Assistant ressources humaines (h/f) - MAISON DE RETRAITE D'ELOYES
Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale
Localisation
Vosges (88), France (88)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Gestion de la paie.
Compétences attendues
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.* Gestion administrative du temps de travail.* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.* Gestion de la paie.
Profil attendu
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (BERGER-LEVRAULT et logiciel AGIRHE du Centre de Gestion)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
L'assistant RH en CCAS remplit une fonction pivot : il est le garant de la gestion administrative cohérente du personnel au sein d'une structure sociale territoriale. Ses missions couvrent l'ensemble du cycle de vie administrative des agents : du recrutement à la retraite, en passant par la paie, la formation et le respect des règles statutaires. Au quotidien, il consolide des données disparates, en assure l'exactitude et la conformité réglementaire, puis les traduit en décisions administratives exécutables. Il est aussi un interlocuteur privilégié pour les agents, en matière de carrière et d'emploi du temps.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement en catégorie C de la FPT, généralement par concours externe, interne ou sur titre selon les règles de la collectivité. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité (catégorie B) dans la gestion RH ou l'administration générale, notamment en passant d'autres concours ou en accédant à des emplois de cadre par examen professionnel.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur toute expérience en gestion administrative, paie ou ressources humaines : même un stage ou un emploi précédent dans ces domaines vaut mieux que du silence. Démontrer une familiarité avec les logiciels de gestion du personnel renforce la candidature.
- Se préparer aux enjeux spécifiques de la FPT : lire les grandes lignes du statut de la fonction publique territoriale et du Code du travail avant l'entretien ou l'écrit, montrer qu'on comprend les contraintes juridiques propres aux collectivités.
- Valoriser le sens de l'organisation et l'attention au détail : cette fonction exige rigueur, discrétion (données sensibles) et fiabilité. Illustrer avec des exemples concrets de gestion de projets ou de dossiers volumineux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O088260723002016Fonction publique territoriale