Agent administratif - Communaute de commune somme sud-ouest CCSSO

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d’attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Agent administratif H/F Service scolaire Temps complet – 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 aout 2026 MISSIONS Réaliser l’ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de la Direction Enfance - Education ACTIVITES - Gérer la permanence téléphonique du service et orienter les appels, - Accompagner les familles en difficulté dans la réalisation des démarches, - Renseigner les familles sur toutes les questions en lien avec la direction, - Faire suivre et traiter l’ensemble des messages. - Réaliser divers tâches administratives (tableau, saisie, déclarations diverses,…). - Effectuer et vérifier l’ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel, - Générer le flux dématérialisé et la transmission des factures aux usagers en respectant les délais de facturation, - Effectuer les régularisations sur les factures et les réductions de titre, - Assurer la gestion de l’ensemble des réclamations sur la boite mail dédiée. - Gérer de la campagne annuelle des inscriptions scolaires, - Assurer le paramétrage et l’utilisation du logiciel pour le domaine scolaire, - Assurer le suivi administratif des demandes de dérogation et de changement d’affectation. - Assurer le suivi administratif des commandes de fournitures, ouvrages et mobiliers scolaires, - Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer dans le logiciel financier, - Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier, - Assurer le suivi des demandes (PEAC, transport piscine, école et cinéma…) et contrôler la tenue du budget alloué par école, - Gestion des commandes en pharmacie et PPMS. - Assurer les tâches administratives liées aux remplacements des agents absents (phoning, mise à jour des tableaux de bord, rédaction des documents transmis à la DRH,…). - Préparer les conseils d’écoles : collecte des documents transmis par les écoles (ordre du jour, comptes rendus), utilisation de tableaux de suivi, préparation de documents prédéfinis, - Préparer le dossier pour les intervenants de la CC2SO, - Gérer le suivi administratif post-conseil en lien avec les autres services. - Assurer la continuité du service en relais du second agent administratif en cas d’absence, - Participer aux réunions de service et contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et budgétaires.