assistant(e) de direction - CONSERVATOIRE BOTANIQUE SUD-ATLANTIQUE
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Gironde (33), France (33)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Mission principale
L’assistant.e de direction apporte un appui à l’équipe de direction de l’établissement, en termes d’organisation, de gestion, de production et diffusion d’information, de suivi et classement des dossiers. Il/elle assure un rôle essentiel d’interface en interne, et avec les partenaires extérieurs.
Relation hiérarchique : poste placé sous l’autorité de la Directrice générale des services
Relations en interne : en proximité et au quotidien, avec l’équipe de direction et du Pôle administratif ; en lien avec les responsables de pôles et l’ensemble de l’équipe scientifique et technique du Conservatoire
Relations en externe : partenaires institutionnels du Conservatoire (collectivités, services de l’Etat), élus syndicaux, partenaires techniques, prestataires extérieurs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260723002203-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Mission principale L’assistant.e de direction apporte un appui à l’équipe de direction de l’établissement, en termes d’organisation, de gestion, de production et diffusion d’information, de suivi et classement des dossiers. Il/elle assure un rôle essentiel d’interface en interne, et avec les partenaires extérieurs. Relation hiérarchique : poste placé sous l’autorité de la Directrice générale des services Relations en interne : en proximité et au quotidien, avec l’équipe de direction et du Pôle administratif ; en lien avec les responsables de pôles et l’ensemble de l’équipe scientifique et technique du Conservatoire Relations en externe : partenaires institutionnels du Conservatoire (collectivités, services de l’Etat), élus syndicaux, partenaires techniques, prestataires extérieurs.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260723002203-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Savoirs : (connaissances générales et spécialisées requises)
Bonnes connaissances de l’environnement et des collectivités territoriales
Bonnes connaissances du fonctionnement, des processus décisionnels, et des procédures des collectivités locales
Bonne connaissance du cadre de mission et d’intervention du CBN
Connaissance des acteurs de l’environnement et de la biodiversité
Connaissances de base en matière d’hygiène et sécurité au travail
Notions et connaissances de base en matière de réglementation dans les domaines relevant du poste (assurance, commande publique, propriété privée, actes administratifs, signatures, informatique et libertés, etc.)
Savoir-faire : (outils et méthodes)
Savoir organiser son travail et respecter les délais
Savoir gérer les priorités
Savoir rédiger et restituer à l’écrit et à l’oral
Savoir analyser et synthétiser rapidement l’information
Savoir adapter son discours aux publics
Savoir accueillir et orienter les publics
Savoir alerter
Maîtriser les méthodes de classement
Maîtriser des outils informatiques (niveau utilisateur) : traitement de texte, tableur, bases de données, présentation, messagerie, web
Savoir-être : (comportements professionnels attendus)
Rigueur
Sens des responsabilités
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Disponibilité
Mentions complémentaires
- Formation bac +2 minimum
- Expérience professionnelle secrétariat général / secrétariat de direction 2 ans minimum
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
candidature à adresser à Mme la Présidente du Conservatoire Botanique National Sud Atlantique
avec lettre de motivation et CV détaillé
uniquement par voie électronique à [email protected]
demande de renseignements à adresser à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant(e) de direction du Conservatoire botanique joue un rôle central de coordination administrative au service d'une structure scientifique impliquée dans la protection de la biodiversité. Au quotidien, il ou elle organise le fonctionnement opérationnel (agendas, dossiers, archivage), produit et diffuse l'information entre la direction et les pôles internes, et sert d'interlocuteur clé vis-à-vis des partenaires institutionnels et collectivités. C'est un poste à la croisée de la gestion administrative stricte et de la compréhension des enjeux environnementaux du territoire.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en catégorie C au sein d'une intercommunalité, versant FPT (fonction publique territoriale), offrant stabilité et accès aux concours d'avancement. L'évolution passe généralement par une promotion vers la catégorie B (assistant de direction senior ou chargé d'études) après quelques années d'expérience et réussite au concours correspondant.
Conseils pour candidater
- Démontrer une connaissance du contexte local (situation de la Gironde, enjeux de biodiversité régionaux) et de la gouvernance des EPCI, pas seulement une maîtrise générique du secteur public.
- Mettre en avant des expériences concrètes de relations avec des partenaires externes (mairies, services de l'État) et de gestion d'interfaces administrative, plutôt que de simples tâches administratives isolées.
- Préparer à l'entretien des questions sur la mission environnementale du CBN et votre capacité à l'appréhender rapidement, car le poste exige une compréhension fine du secteur spécialisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O033260723002203Fonction publique territoriale