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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GUERET

Direction des services judiciaires - CA LIMOGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LIMOGES

Localisation
Haute Vienne (87), France (87)
Publication
22 juillet 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Vos missions : Droit et procédure Bureau d'ordre pénal - Enregistrement des procédures pénales nouvelles - Enregistrement des évènements : citations directes, requêtes mineurs (civiles et pénales) et des OP des mineurs - Enregistrement des réquisitoires définitifs et des réquisitions relatives aux demandes de mise en liberté - Répartition des procédures entre les magistrats du parquet, en fonction de leurs compétences relatives à certains contentieux - Suivi des dossiers, enregistrement des orientations décidées par le parquetier après étude du dossier : départs en enquête, classement sans suite avec envoi ou non d’un avis à victime - Recherches de précédents dans Cassiopée - Accueil téléphonique des justiciables, après filtrage par le Service d'Accueil Unique du Justiciable (SAUJ) - Accueil des OPJ et réception des procédures - Traitement du courrier du service, en alternance avec ses collègues - Archivage des procédures contre auteur inconnu (via l'applicatif métier) - Réponses aux courriers et courriels des particuliers - Archivage des classements sans suite, traités en fonction de la durée de conservation de l’affaire et de son sort final - Etablissement de statistiques - Tri des procédures déjà orientées par les OPJ et répartition dans les services concernés - Gestion des médiations pénales Information des justiciables et autres interlocuteurs extérieurs Etablissement des statistiques Classement et archivage

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Vos missions : Droit et procédure Bureau d'ordre pénal- Enregistrement des procédures pénales nouvelles- Enregistrement des évènements : citations directes, requêtes mineurs (civiles et pénales) et des OP des mineurs- Enregistrement des réquisitoires définitifs et des réquisitions relatives aux demandes de mise en liberté- Répartition des procédures entre les magistrats du parquet, en fonction de leurs compétences relatives à certains contentieux- Suivi des dossiers, enregistrement des orientations décidées par le parquetier après étude du dossier : départs en enquête, classement sans suite avec envoi ou non d’un avis à victime- Recherches de précédents dans Cassiopée- Accueil téléphonique des justiciables, après filtrage par le Service d'Accueil Unique du Justiciable (SAUJ)- Accueil des OPJ et réception des procédures- Traitement du courrier du service, en alternance avec ses collègues- Archivage des procédures contre auteur inconnu (via l'applicatif métier)- Réponses aux courriers et courriels des particuliers- Archivage des classements sans suite, traités en fonction de la durée de conservation de l’affaire et de son sort final- Etablissement de statistiques- Tri des procédures déjà orientées par les OPJ et répartition dans les services concernés- Gestion des médiations pénales Information des justiciables et autres interlocuteurs extérieursEtablissement des statistiquesClassement et archivage

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Droit et procédure en matière pénale Outils bureautiques et de communication Savoir-faire Travailler en équipe Donner une information procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence et avoir le sens de l'organisation Etre vigilant Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

RIFSEEP GROUPE 2

Informations complémentaires

Liens hiérarchiques Chefs de juridiction et directeur de greffe Relations professionnelles : - magistrats et fonctionnaires de la juridiction (plus particulièrement des services pénaux) - justiciables - avocats et partenaires institutionnels - services de police et de gendarmerie Conditions d'exercice : Organisation de travail : 37H30 par semaine Restauration : salle de convivialité équipée Accessibilité en transports en commun Parking public gratuit place Bonnyaud

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire occupe une fonction pivot entre l'usager et l'appareil judiciaire. Au sein du bureau d'ordre pénal, il gère l'enregistrement des procédures, le suivi des dossiers et leur répartition entre magistrats, missions critiques pour le bon déroulement de la chaîne pénale. Ce rôle combine travail administratif de précision (circuits de procédure, application de règlements) et accueil (réception téléphonique, orientation des justiciables), ce qui en fait un maillon essentiel de l'accessibilité du service public judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie offre des possibilités d'évolution vers la catégorie B via les voies de promotion interne existantes en justice. L'emploi se situe en Haute-Vienne, dans un tribunal de taille moyenne, permettant une connaissance fine des magistrats et partenaires locaux.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience en gestion de flux (courrier, dossiers) ou en procédure administrative : ces compétences transversales sont directement applicables au bureau d'ordre pénal, pivot technique du poste.
  • Démontrer une maîtrise réelle des outils informatiques courants et une capacité à apprendre des applicatifs spécialisés (Cassiopée) : insister sur des exemples concrets de prise en main d'outils.
  • Mettre en avant le sens de l'organisation et la capacité à gérer des priorités concurrentes : le suivi simultané de plusieurs dossiers en phase d'instruction requiert cette qualité d'adaptation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359808Fonction publique d'État

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