FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BRIVE LA GAILLARDE

Direction des services judiciaires - CA LIMOGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LIMOGES

Localisation

Haute Vienne (87), France (87)

Publication

22 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Ø Organiser la documentation Ø Diffuser et afficher l'information Ø Dactylographier et mettre en page les documents Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Ø Donner des renseignements d'ordre général Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Ø Organiser et suivre le plan de classement du service Ø Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Ø Réceptionner les pièces de procédure Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats Ø Gérer la communication électronique du dossier Ø Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Ø Établir les avis, les convocations... Ø Préparer la notification des décisions Ø Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Ø Classer les originaux au rang des minutes Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Ø Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatØ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementØ Organiser la documentationØ Diffuser et afficher l'informationØ Dactylographier et mettre en page les documentsØ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocations...Ø Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Travailler en équipe Donner une information procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence

Conditions d'exercice

RIFSEEP GROUPE 2

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'institution judiciaire. Il intervient à l'interface entre l'administration, les magistrats et les usagers du système judiciaire. Au-delà de tâches administratives classiques (courrier, classement, archivage), le titulaire doit maîtriser les rudiments de la procédure civile et pénale pour orienter correctement les justiciables, accueillir les parties et les avocats, et enregistrer les dossiers judiciaires selon les règles en vigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C (FPE) relève de la fonction publique d'État et permet une stabilité d'emploi pour les candidats lauréats. Le recrutement s'ouvre aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité importante. Les évolutions restent modérées dans cette catégorie, mais une expérience solide au tribunal peut préparer à des responsabilités de secrétariat ou de gestion de greffe.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur vos expériences d'accueil et de relation avec le public** : tout poste antérieur en guichet, secrétariat ou service à l'usager (collectivité, entreprise, établissement public) sera un atout majeur pour démontrer votre aisance à traiter des demandes variées et votre aptitude à rester courtois sous pression.

**Documentez votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier** : ne mentionnez que ceux que vous pratiquez réellement (Word, Excel, bases de données, etc.). Si vous avez une connaissance spécifique des systèmes d'information judiciaires, signalez-la.

**Anticipez la phase préparatoire en vous familiarisant avec l'organisation judiciaire** : consultez le site de la Cour d'appel de Limoges et du tribunal de Brive pour comprendre la structure hiérarchique, les services et la procédure civile élémentaire. Cela enrichira vos réponses lors d'un entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359821Fonction publique d'État