FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

DRPP - Secrétaire/assistant(e) au cabinet du directeur ( H/F) H/F

Préfecture de Police de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Police de Paris

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Publication

22 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En qualité de secrétaire/assistant(e) au cabinet du directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes : • mise en forme et envoi des notes de renseignement aux différentes autorités concernées par la thématique ; • réception des appels téléphoniques destinés au directeur ou à son adjoint; • accueil physique des invités ; • comptabilité et suivi des dépenses des cartes d’achat ; • prise de rendez-vous ; • aide à la préparation et à l’organisation des missions des conducteurs du directeur ; • suivi du courrier ; • fonctionnement administratif du cabinet (commande de fournitures, aide à la préparation des réunions, gestion de proximité). Votre environnement professionnel : Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En qualité de secrétaire/assistant(e) au cabinet du directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :• mise en forme et envoi des notes de renseignement aux différentes autorités concernées par la thématique ;• réception des appels téléphoniques destinés au directeur ou à son adjoint;• accueil physique des invités ;• comptabilité et suivi des dépenses des cartes d’achat ;• prise de rendez-vous ;• aide à la préparation et à l’organisation des missions des conducteurs du directeur ;• suivi du courrier ;• fonctionnement administratif du cabinet (commande de fournitures, aide à la préparation des réunions, gestion de proximité).Votre environnement professionnel : Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du serviceComposition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du serviceLiaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du serviceLiaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis Savoir analyser - niveau pratique - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Vos perspectives : L‘expérience et les compétences acquises vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et ou de la Préfecture de Police et d’enrichir votre parcours professionnel.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Nationalité française obligatoire L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste Base hebdomadaire de travail : 40h30 (25 jours de congés annuels + 29 jours d’ARTT). Travail en binôme. La base hebdomadaire de travail pourra être négociée en fonction du profil et des attentes du candidat. Pour les agents retenus en contrat, un CDD de 3 ans est proposé pouvant être renouvelé une fois jusqu’à concurrence de 6 années. Pour les agents statutaires : 10 points de NBI Qui contacter ? [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police de Paris Direction du renseignement 9 boulevard du Palais 75004 PARIS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au cœur de la Préfecture de Police de Paris, le secrétaire/assistant(e) au cabinet du directeur est le pivot logistique et administratif d'une structure de pilotage. Ce rôle articule des activités très variées : traitement des notes de renseignement, gestion des agendas, accueil d'autorités, suivi financier et organisation opérationnelle. C'est une fonction de confiance qui requiert discrétion, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant où la réactivité prime.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, en catégorie B (cadre moyen), cette position offre une porte d'entrée dans l'administration d'État. L'inscription au groupe RIFSEEP implique des possibilités d'évolution salariale selon performance et parcours. Les perspectives d'avancement au sein de la FPE dépendront de l'acquisition progressive de responsabilités et des concours internes.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience bureautique et administrative** : démontrez une maîtrise avérée des outils (Pack Office, gestion de courrier, agenda) et éventuellement une connaissance des systèmes informatiques publics. Les candidats ayant déjà travaillé dans un environnement de cabinet, ministère ou collectivité auront un atout.

**Illustrez votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément** : citez des exemples concrets de situations où vous avez coordonné des tâches hétérogènes, géré des interruptions et maintenu l'organisation administrative.

**Valorisez vos qualités relationnelles et votre discrétion** : en cabinet, la confidentialité est essentielle. Montrez votre aptitude à interagir avec des tiers de tous niveaux hiérarchiques sans jamais dépasser certaines limites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA075PNB-124324Fonction publique d'État