FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RODEZ

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation

Aveyron (12), France (12)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

22 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP : 2 L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, 1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels, 1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure, Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers

Compétences attendues

RIFSEEP : 2L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord,1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure,Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers

Profil attendu

Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques - Notions procédures pénales et civiles Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Autonomie - Bonne organisation - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Organisation du travail : Du lundi au vendredi, pas d’astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps Restauration : Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une cafétéria Accessibilité en transport / Parking : Palais accessible en bus ; secteur payant ; quelques places de parking gratuite en sous-sol

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service 46 fonctionnaires ou contractuels sont affectés au greffe du tribunal judiciaire de Rodez Votre hiérarchie Le greffe est dirigé par un directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers A ses côtés, deux directeurs adjoints sont les chefs de services de la chaine pénale ou de la chaine civile.

Informations complémentaires

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 2 PV Groupe RIFSEEP 2 Renseignements et candidatures : Maxime DESAVOYE, directeur de greffe Tél. 05 65 73 43 45 Courriel : [email protected] Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Lettre de motivation - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation au sein du ministère : - toute pièce justificative utile

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire exerce un rôle pivot entre les magistrats, les justiciables et les services support. Il assure le traitement administratif des dossiers judiciaires (enregistrement, classement, archivage), gère le secrétariat du service et accueille les usagers. Ce poste requiert une connaissance des circuits judiciaires et administratifs pour soutenir efficacement le fonctionnement des juridictions.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État. Cette position offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution au sein des services judiciaires, avec possibilité de mobilité entre différentes juridictions selon les besoins du ressort de la Cour d'appel de Montpellier.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion documentaire, classement ou archivage : le tribunal valorise les candidats capables de gérer des flux informationnels complexes et sensibles avec rigueur.
Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants et votre capacité d'adaptation aux applicatifs métiers judiciaires (même sans expérience judiciaire, montrez une aptitude à l'apprentissage technique).
Illustrez votre discrétion professionnelle et votre polyvalence avec des exemples concrets : accueil du public, traitement simultané de tâches variées, respect de la confidentialité en environnement sensible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359737Fonction publique d'État