FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL DE PROXIMITE MILLAU
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Localisation
Aveyron (12), France (12)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
22 juillet 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord,
1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,
1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure,
Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord,1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure,Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers
Profil attendu
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Du lundi au vendredi, pas d’astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps
Restauration :
Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une brasserie
Accessibilité en transport / Parking :
Palais accessible en bus ; secteur payant
Conditions d'exercice
Composition et effectifs du service
10 fonctionnaires ou contractuels sont affectés au greffe du tribunal de proximité de Millau
Votre hiérarchie
Le greffe est dirigé par un greffier chef de service
Informations complémentaires
Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
1 PV
Renseignements et candidatures :
Maxime DESAVOYE, directeur de greffe
Tél. 05 65 73 43 45
Courriel : [email protected]
Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement :
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Mutation au sein du ministère :
- toute pièce justificative utile
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Au tribunal de proximité de Millau, l'adjoint administratif est le maillon essentiel de l'organisation judiciaire : il gère le flux documentaire (enregistrement, classement, archivage), assure l'accueil des justiciables et des avocats, et alimente les indicateurs de fonctionnement du service. C'est un poste d'exécution administrative qui demande de comprendre les processus judiciaires sans être juriste soi-même, et de servir d'interlocuteur de premier niveau pour les usagers du tribunal.
Le recrutement dans ce cadre
Cette offre accueille indifféremment titulaires et contractuels en catégorie C (niveau CAP/BEP), ce qui offre une souplesse de carrière : un contractuel pourra accéder à la titularisation via concours ultérieur. En tant que FPE, les perspectives d'évolution passent par la préparation d'un concours de catégorie B (secrétaire administratif notamment) après quelques années d'expérience.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur vos expériences d'accueil et de gestion administrative** : mentionnez explicitement tout poste où vous avez reçu du public, géré un courrier, ou utilisé un système de classement ou un logiciel métier. Les tribunaux valorisent la capacité à rester courtois face à des usagers en difficulté.
- **Maîtrisez les outils bureautiques courants et montrez votre adaptabilité aux applicatifs métiers** : si vous avez utilisé des logiciels spécialisés (même autres que judiciaires), signalez-le. Les tribunaux forment sur les outils métier, mais ils veulent des candidats à l'aise techniquement.
- **Préparez des exemples concrets de discrétion et de polyvalence** : en entretien ou lettres, illustrez comment vous avez géré des informations sensibles ou basculé entre plusieurs tâches sans baisse de qualité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359738Fonction publique d'État