FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TROYES

Direction des services judiciaires - CA REIMS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Oui

Publication

22 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : 2 Date limite de candidature : 19 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe [email protected] Secrétariat [email protected] Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités du service : 1) Administration / Gestion A - Secrétariat - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Gestion de boites mails structurelles - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord B - Accueil - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels C - Classement et archivage - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2) Droit/ Procédure A - Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents B - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations... - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces au dossier C - Gestion des originaux et copies - Classer les originaux au rang des minutes - Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies 3) Formation des stagiaires

Compétences attendues

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de [email protected]é[email protected]écificités du poste / Contraintes / Sujétions : L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités du service : 1) Administration / GestionA - SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementGestion de boites mails structurellesOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordB - AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsC - Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2) Droit/ ProcédureA - Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents B - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossierC - Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3) Formation des stagiaires

Profil attendu

Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire : - -Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique et/ou procédurale - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Maitriser les technologies - Organiser son temps de travail, savoir anticiper et prioriser - Maîtriser les techniques de communication - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser la rédaction administrative - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Savoir transmettre ses connaissances Savoir être : - Faire preuve de pédagogie - Faire preuve de disponibilité - Avoir une capacité de distanciation - Avoir le sens des relations humaines - Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs - Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation - Adopter une posture professionnelle - Faire preuve de bienveillance - Faire preuve d’équité - Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve - Avoir le sens du service public - Avoir le sens de l’organisation - Être à l’écoute - Être autonome - Faire preuve de capacité d’adaptation - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de rigueur - Savoir se maîtriser

Informations complémentaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : La juridiction s’inscrit dans une volonté d’améliorer les conditions de travail des agents et se dote progressivement de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques. De plus, des vélos-bureaux sont à disposition. Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation…). Organisation de travail : 38h/ semaine – RTT Restauration : Pas de restauration collective / Salle de pause avec frigo Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun (bus de ville), 1h30 de paris par le train

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est l'un des maillons essentiels de la machine judiciaire. Il gère les flux administratifs et documentaires qui permettent au service public de la justice de fonctionner : courrier, dossiers, statistiques, informations aux usagers. Au quotidien, il accueille le public, répond aux demandes procédurales, tient à jour la documentation juridique et assure que chaque dossier circule correctement dans les services. C'est un poste d'exécution qui demande rigueur, réactivité et une compréhension des enjeux judiciaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C (agents d'exécution) et s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires ou aux lauréats d'un concours territorial. Il s'inscrit dans le groupe de rémunération RIFSEEP 2. Les perspectives d'évolution passent par des examens professionnels ou des concours internes vers la catégorie B (secrétaire de greffe notamment).

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience administrative antérieure** : circuits administratifs maîtrisés, pratique du classement et de l'archivage, aisance avec les outils informatiques (applicatifs métiers judiciaires si possible). Montrez votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

**Préparez-vous à justifier vos savoir-faire relationnels** : faites ressortir votre expérience d'accueil (physique et téléphonique), votre capacité à expliquer des procédures complexes de façon claire, votre gestion du stress face à des publics exigeants ou angoissés.

**Contactez directement le tribunal** : la Directrice de greffe et le secrétariat peuvent clarifier les attentes précises du tribunal de Troyes et les spécificités de son organisation avant de rédiger votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357659Fonction publique d'État