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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif à la DGST (h/f) - Châtenay-Malabry

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
22 juillet 2026
Date limite
20 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité. Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine. La Direction Générale des Services Techniques est organisée en deux secteurs : travaux et urbanisme. Elle planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics. Rattaché(e) à la Responsable du Service Urbanisme, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif des dossiers liés aux travaux sur le domaine public et aux autorisations d’urbanisme. - Vous assurez le suivi administratif des arrêtés de voirie (réception des demandes, rédaction des arrêtés, élaboration des pièces annexes) - Vous instruisez les demandes liées aux travaux sur le domaine public, en lien avec les concessionnaires et les partenaires institutionnels - Vous participez à la communication liée aux travaux sur le domaine public, notamment par la rédaction de messages d’information aux riverains et le signalement de dysfonctionnements auprès des partenaires institutionnels et concessionnaires - Vous assurez la gestion des arrêtés de numérotation - Vous participez aux réunions préparatoires de chantier - Vous assurez l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme, d’enseignes et d’autorisations de travaux Conditions de travail Poste basé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 7h20 par jour, amplitude horaire 8h30-17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Compétences attendues

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.La Direction Générale des Services Techniques est organisée en deux secteurs : travaux et urbanisme. Elle planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics. Rattaché(e) à la Responsable du Service Urbanisme, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif des dossiers liés aux travaux sur le domaine public et aux autorisations d’urbanisme.- Vous assurez le suivi administratif des arrêtés de voirie (réception des demandes, rédaction des arrêtés, élaboration des pièces annexes)- Vous instruisez les demandes liées aux travaux sur le domaine public, en lien avec les concessionnaires et les partenaires institutionnels- Vous participez à la communication liée aux travaux sur le domaine public, notamment par la rédaction de messages d’information aux riverains et le signalement de dysfonctionnements auprès des partenaires institutionnels et concessionnaires- Vous assurez la gestion des arrêtés de numérotation - Vous participez aux réunions préparatoires de chantier - Vous assurez l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme, d’enseignes et d’autorisations de travauxConditions de travailPoste basé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 7h20 par jour, amplitude horaire 8h30-17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Profil attendu

Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement au sein de services techniques. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la rédaction, indispensable pour produire des documents administratifs clairs et précis. Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous gérez vos missions avec efficacité et veillez au suivi rigoureux des dossiers. Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute, vous permettant d’échanger efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (concessionnaires, partenaires institutionnels, usagers et services municipaux). Vous faites preuve de discrétion professionnelle et traitez toutes les informations avec le niveau de confidentialité requis. Vous avez le sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques d'une commune de 35 000 habitants, cet assistant administratif assure le soutien logistique et administratif des projets urbains et de travaux. Il s'agit de traiter des dossiers relatifs à l'aménagement, la construction et la rénovation d'équipements publics, en produisant et en organisant la documentation nécessaire. Le rôle consiste à fluidifier les processus administratifs derrière les projets structurants que voit une collectivité, en lien direct avec les équipes de travaux et d'urbanisme.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique territoriale, ce poste accueille aussi bien des titulaires que des contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Cette catégorie, dite « exécution », permet une évolution progressive au sein de la collectivité, notamment vers des postes de coordonnateur ou de responsable de secteur administratif selon l'engagement et les compétences démontrées.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant vos expériences concrètes en gestion administrative ou secrétariat, particulièrement si elles concernent un environnement technique ou une collectivité. Précisez les outils informatiques maîtrisés et les types de dossiers traités.
  • Détaillez votre capacité à produire des documents clairs et structurés : modèles créés, procédures documentées, suivi de dossiers complexes. C'est central pour ce rôle.
  • Démontrez vos qualités relationnelles au travers d'exemples concrets : coordination entre services, accueil de partenaires externes, résolution de questions administratives. L'écoute et l'organisation sont les atouts clés attendus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260722002013Fonction publique territoriale

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