Gestionnaire administratif (h/f) - Stains

Assure le secrétariat de l’équipe de direction ainsi que la gestion et le suivi administratif du centre municipal de santé. Il/elle participe à la préparation, la mise en œuvre et au suivi budgétaire de la structure.Administratives - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’équipe de direction - Accompagner la direction dans la gestion de l’activité (emploi du temps,..) - Gérer l’agenda des rendez-vous d’ouverture au public sur l’offre médicale et paramédicale - Préparer les dossiers - Faire le lien avec les services supports de la collectivité et les partenaires - Gérer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs électroniques - Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs - Accueillir et orienter les partenaires - Gérer et suivre les affaires soumises aux instances municipales - Suivre les projets et activités du CMS - Planifier et organiser les réunions - Rédiger les comptes rendus des réunions - Assurer le suivi du reporting de l’activité des secteurs du CMS - Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi budgétaire du centre - Participer au développement de la communication - Assurer le lien avec le coordinatrice administrative du pôle. Supports - Gérer les commandes de fournitures - Être référent des questions de ressources humaines (état d’heures, congés, demandes de recrutement et de formation, suivi des stagiaires de la structure) - Etre référent des archives et RGPD du CMS - Etre référent sur les travaux de maintenance du bâtiment - Administrateur suppléant du logiciel Maidis Ponctuellement - Suppléance du /de la chargé.e de suivi comptable - Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses Service GPEC Date passage en CST : 22/01/2024 Compétences requises : - Savoir organiser et gérer son temps de travail - Connaître le fonctionnement des services municipaux - Maîtriser les techniques de secrétariat - Connaître les principes rédactionnels - Connaître les principes budgétaires, comptables - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial

- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés - Maîtriser l’outil bureautique - Etre en capacité de gérer son stress - Savoir travailler en autonomie - Etre force de proposition - Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles - Savoir gérer les conflits, les situations difficiles - Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité - Savoir rendre-compte

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.