Assistante de service - Mairie de MILLY-LA-FORET

La Ville de Milly-la-Forêt recherche un(e) assistant(e) de service afin de renforcer le fonctionnement quotidien de son service communication. Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable des affaires générales, la personne recrutée assistera directement la chargée de communication. Elle apportera un appui concret à l’organisation et au suivi de l’activité du service, collecte et centralisation des informations, suivi des demandes, préparation de supports simples, relances, classement, mise à jour des outils de suivi, impression et diffusion des documents, aide logistique. Vos principales missions Vous serez chargé(e) de : • recueillir et centraliser les informations auprès des services communaux, des associations, des commerçants et des différents acteurs locaux, • organiser et suivre la transmission des contenus nécessaires à la réalisation des supports de communication, notamment du bulletin municipal, • relancer les différents interlocuteurs avec diplomatie afin de respecter les échéances fixées, • préparer des supports de communication simples, flyers, annonces pratiques, informations relatives aux travaux, documents courants ou déclinaisons de supports existants, • assurer l’impression, la préparation et la distribution des supports papier auprès des différents services municipaux et équipements de la Ville, • assurer ponctuellement l’affichage des supports de communication dans les équipements municipaux, en ville et auprès des commerces partenaires, • classer et archiver les documents, fichiers, photographies, vidéos, visuels et autres ressources du service, • tenir à jour les calendriers, échéanciers, tableaux de suivi et circuits de validation, • apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la chargée de communication, • contribuer ponctuellement à la couverture des événements municipaux, notamment par la prise de photographies ou de courtes séquences vidéo, • utiliser les outils numériques et, ponctuellement, les outils d’intelligence artificielle comme aide à la reformulation, à la synthèse ou à la préparation de contenus simples, • participer, selon les besoins, à l’organisation matérielle des actions et événements de communication municipale.