FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable administratif polyvalent (h/f) - SYNDICAT ACTIONS SOCIALES ET SPORTIVES

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 juillet 2026

Date limite

16 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

L'agent doit avoir un grade de la filière administrative. Les pièces demandées sont : lettre de motivation + CV + dernier arrêté fixant la situation de l'agent Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de responsable administratif polyvalent constitue l'un des rôles clés d'une petite intercommunalité. Le titulaire ou la titulaire agit comme véritable bras droit de la direction et des élus, en centralisant la gestion administrative, financière et ressources humaines. Au quotidien, cela signifie rédiger des notes d'opportunité avant les délibérations, valider la conformité des actes administratifs, piloter les commandes publiques et encadrer l'équipe administrative. C'est un poste de polyvalence exigeant, où la maîtrise du cadre légal et la capacité à structurer un travail sans supervision constante sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C, ce qui permet une plus grande flexibilité d'accès que les seuls concours. La fonction publique territoriale offre des perspectives de mobilité dans les échelons et des possibilités d'accès à la catégorie B après quelques années d'expérience, notamment via des concours internes. C'est un poste stable au sein du versant FPT, avec des avantages de statut et une sécurité de l'emploi.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur une expérience administrative ou comptable antérieure** : toute familiarité avec les finances publiques, la gestion de budget ou les procédures administratives doit être détaillée dans votre lettre, même d'une collectivité ou d'un établissement de taille réduite.
**Démontrez votre capacité d'encadrement et d'organisation** : ce poste exige de structurer le travail d'une équipe et de gérer les priorités élues ; privilégiez des exemples concrets de projets menés ou de services coordonnés.
**Vérifiez votre connaissance des outils du secteur** : soyez honnête sur vos maîtrises logicielles et formations (comptabilité publique, marchés publics) ; une formation complémentaire rapide en ces domaines est souvent envisageable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O038260722001157Fonction publique territoriale