FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISE (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Oise (60), France (60)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 juillet 2026

Date limite

20 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer : - le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents - le renfort lors des pics d'activité L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif. Prendre en charge tout ou partie des missions suivantes : Administration générale • accueil physique et téléphonique • gestion du courrier • préparation et suivi des délibérations • rédaction des arrêtés • préparation des conseils municipaux • suivi des décisions du maire Finances • exécution budgétaire • engagement et mandatement des dépenses • émission des titres Ressources humaines • gestion administrative du personnel • préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction • suivi des carrières • gestion du temps de travail État civil • actes d'état civil • gestion des cimetières Urbanisme • instruction administrative des demandes • suivi des autorisations d'urbanisme • relations avec les services instructeurs Accompagner les projets communaux • recherche et suivi des subventions • préparation des dossiers de financement • suivi administratif des opérations d'investissement • accompagnement méthodologique des élus Missions spécifiques liées à la mutualisation • réaliser des diagnostics rapides de situation • s'adapter à des organisations différentes • formaliser les procédures et bonnes pratiques

Compétences attendues

Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer :- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents - le renfort lors des pics d'activité L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.Prendre en charge tout ou partie des missions suivantes :Administration générale• accueil physique et téléphonique • gestion du courrier • préparation et suivi des délibérations • rédaction des arrêtés • préparation des conseils municipaux • suivi des décisions du maireFinances• exécution budgétaire • engagement et mandatement des dépenses • émission des titres Ressources humaines• gestion administrative du personnel • préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction• suivi des carrières • gestion du temps de travail État civil• actes d'état civil • gestion des cimetières Urbanisme• instruction administrative des demandes• suivi des autorisations d'urbanisme • relations avec les services instructeursAccompagner les projets communaux• recherche et suivi des subventions • préparation des dossiers de financement • suivi administratif des opérations d'investissement • accompagnement méthodologique des élusMissions spécifiques liées à la mutualisation• réaliser des diagnostics rapides de situation • s'adapter à des organisations différentes • formaliser les procédures et bonnes pratiques

Profil attendu

PROFIL RECHERCHÉ Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune Savoirs Maîtrise : - du fonctionnement des collectivités territoriales - des règles budgétaires et comptables M57 - du statut de la fonction publique territoriale - des procédures administratives communales - des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil - des bases de l'urbanisme Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT Connaissance : - commande publique - gestion des subventions - archives communales Savoir-faire Capacité à : - travailler en autonomie complète - gérer plusieurs dossiers simultanément - analyser rapidement une situation - rédiger des actes administratifs - conseiller les élus - s'adapter à des environnements variés Savoir-être - sens du service public - discrétion professionnelle - rigueur - autonomie - réactivité - pédagogie - diplomatie - capacité d'adaptation - aisance relationnelle Contraintes du poste - déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise - adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes - interventions parfois dans l'urgence - disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires Permis B indispensable.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260722001249-assistant-administratif-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif mutualisé remplit une fonction stratégique pour les petites communes de l'Oise : assurer la continuité administrative quand les secrétaires généraux ou agents en titre sont indisponibles. Le poste couvre un spectre large (accueil, courrier, délibérations, finances, paie, gestion RH), ce qui en fait une position polyvalente dans un écosystème intercommunal. L'agent intervient en autonomie dans plusieurs communes selon leurs besoins ponctuels, incarnant une forme de mutualisation des ressources typique des petites collectivités.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement concerne la catégorie C de la FPT, accessible aux titulaires et contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. Le contrat en EPCI (établissement public de coopération intercommunale) offre une expérience variée et une visibilité sur les pratiques administratives de plusieurs communes. Les perspectives d'évolution passent généralement par des concours internes vers la catégorie B ou la stabilisation dans une mairie d'accueil.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience concrète en secrétariat de mairie ou administration communale (3-5 ans demandés) en détaillant les logiciels maîtrisés (Berger-Levrault, JVS, CIRIL) et les domaines d'intervention (budgets, délibérations, état civil) : c'est le prérequis clé.

Démontrer une capacité d'adaptation et une gestion du stress face aux pics d'activité et changements fréquents de contexte ; illustrer par des exemples concrets de remplacements ou renforcements effectués.

Préparer à l'entretien des questions sur l'autonomie décisionnelle dans les communes de moins de 2 000 habitants et la connaissance des règles M57 et procédures spécifiques à la FPT.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060260722001249Fonction publique territoriale