GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Le titulaire du poste a pour missions suivantes : - la gestion des Fiches d’Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ; la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés ; - la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service ; - la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d’information logistique (formation en interne obligatoire) ; - la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ; - assurer la gestion du matériel des unités administratives de l’École ; - effectuer le suivi et la mise à jour des stocks ; - participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels ; - le renfort mensuel à la chaîne d’habillement lors des incorporations puis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces (formation en interne assurée) liées à l’habillement en collaboration avec le responsable habillement ; - la gestion des stocks des produits d’entretien et fournitures de bureau ; - la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps ; - la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués ; - la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l’École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM (formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier ; - la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétrolier mais aussi lors de l’absence de celui-ci ; - la préparation des matériels en attente d'expédition ; - la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l’impose ; - la gestion informatique des GPB à l’appui d’un pro-logiciel métier SAGE X3 (formation obligatoire ) en collaboration avec l’armurier en poste ; - responsable de la gestion du parc automobile lors de l’absence du titulaire lié à la fonction ; - responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l’absence du responsable. Vos activités secondaires Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations. Composition et effectifs du service Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents : OCTA – CSTAGN – PCiv Adm – PCiv T – – GAV – contractuel. 3 sections composent le BSO : - Un chef de BSO : 1 OCTA - Un chargé de projets immobilier : 1 PCiv T - La SAT : 21 personnels // 1 CSTCE – 16 PCiv T – 4 GAV - La SGE : 9 personnels // 5 CSTAGN – 2 PCiv T – 2 GAV - La SIL : 3 personnels // 2 CSTAGN – 1 PCiv Adm Liaisons hiérarchiques Le chef de la section gestion et équipements. Liaisons fonctionnelles Relations avec l'ensemble des centres et services