Gestionnaire financier et comptable (F/H)
Ecole Normale Supérieure (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Normale Supérieure
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
21 juillet 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché au Directeur Financier, Agent comptable de l’établissement, l’agent exerce ses fonctions l’autorité du responsable Pôle Affaires Financières, et dans le respect des consignes formulées par l’équipe du CSP soit une équipe de 4 agents prenant en charge les dépenses des dix services de la direction générale des services et de la direction, soit 14 M€ (près de 2 000 engagements juridiques et 3 000 factures annuels), ainsi qu’une partie des recettes.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
Contribuer à la gestion financière des dépenses de la Direction et des services de la DGS :
- Assurer et optimiser le flux de dépenses des services en conformité avec les règles budgétaires et dans le respect de la politique achat de l’établissement, en assurant la saisie des EJ et services faits dans le Système d’information (SI) ;
- Assurer la continuité de fonctionnement du CSP, en lien avec le chef de pôle et l’agent comptable, et apporter à l’ensemble des services utilisateurs de la DGS, une expertise sur le domaine financier.
Autres activités en découlant :
- Contribuer à une meilleure maîtrise des budgets des services de la DGS en participant au suivi de leurs dépenses, en lien avec le pôle budget du service financier et comptable et avec leurs différents chefs de service
- Participer à la qualité de l’achat public des services de la DGS et de la Direction en lien avec le Pôle Marchés publics ;
- Contribuer à la mise en place et à la qualité des outils de suivi et de pilotage de l’activité ;
- Participer à l'instruction de dossiers complexes sur la sphère dépenses, (marchés publics, conventions) ou sur la sphère recettes (refacturation charges communes sur un site partagé).
Conseil et expertise :
- Concevoir des outils de gestion administrative et des procédures internes au CSP ;
- Proposer des axes de réflexion et d’amélioration continue de l’activité, en lien avec la responsable contrôle interne de l’Ecole et le responsable du pôle Affaires financières ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses.
Compétences attendues
MISSIONS PRINCIPALES :Rattaché au Directeur Financier, Agent comptable de l’établissement, l’agent exerce ses fonctions l’autorité du responsable Pôle Affaires Financières, et dans le respect des consignes formulées par l’équipe du CSP soit une équipe de 4 agents prenant en charge les dépenses des dix services de la direction générale des services et de la direction, soit 14 M€ (près de 2 000 engagements juridiques et 3 000 factures annuels), ainsi qu’une partie des recettes.ACTIVITÉS ASSOCIÉES :Contribuer à la gestion financière des dépenses de la Direction et des services de la DGS :Assurer et optimiser le flux de dépenses des services en conformité avec les règles budgétaires et dans le respect de la politique achat de l’établissement, en assurant la saisie des EJ et services faits dans le Système d’information (SI) ;Assurer la continuité de fonctionnement du CSP, en lien avec le chef de pôle et l’agent comptable, et apporter à l’ensemble des services utilisateurs de la DGS, une expertise sur le domaine financier. Autres activités en découlant :Contribuer à une meilleure maîtrise des budgets des services de la DGS en participant au suivi de leurs dépenses, en lien avec le pôle budget du service financier et comptable et avec leurs différents chefs de serviceParticiper à la qualité de l’achat public des services de la DGS et de la Direction en lien avec le Pôle Marchés publics ;Contribuer à la mise en place et à la qualité des outils de suivi et de pilotage de l’activité ;Participer à l'instruction de dossiers complexes sur la sphère dépenses, (marchés publics, conventions) ou sur la sphère recettes (refacturation charges communes sur un site partagé). Conseil et expertise :Concevoir des outils de gestion administrative et des procédures internes au CSP ;Proposer des axes de réflexion et d’amélioration continue de l’activité, en lien avec la responsable contrôle interne de l’Ecole et le responsable du pôle Affaires financières ;Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses.
Profil attendu
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Diplôme : Bac minimum
Niveau d'expérience attendue : 2 ans souhaités, si possible dans un établissement public
Connaissances :
- Règlementation financières et comptable
- Connaissances de la règlementation de la commande publique
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Compétences techniques :
- Assurer le suivi de volumes d’activité importants
- Respecter la rigueur des techniques Comptables et Financières
- Maîtriser les outils informatiques (pack office, sphère financière ..)
- Participe à restitution périodique de données financières courantes (volume des dépenses …)
- Analyser et suivre les conventions financières
- Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Compétences comportementales :
- Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles
- Rigueur / fiabilité
- Force de proposition
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Savoir négocier, prévenir les conflits
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :
- Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Large offre de formations professionnelles via une école interne
- Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
- Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
- Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.
COMMENT NOUS REJOINDRE ? : Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
À l'ENS, le gestionnaire financier et comptable occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif d'une grande institution de recherche et d'enseignement supérieur. Rattaché au directeur financier, il participe à la gestion d'un budget substantiel (14 M€ annuels) réparti entre dix services, en traitant environ 2 000 engagements juridiques et 3 000 factures chaque année. Au quotidien, il assure le flux de dépenses, la saisie des données financières dans les systèmes d'information et le respect strict de la réglementation budgétaire et des politiques d'achat de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement se fait sur la base du contrat, réservé aux candidats contractuels, en catégorie B, ce qui situe le poste à un niveau intermédiaire de la fonction publique. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités accrues au sein du pôle financier ou de l'administration, notamment par des mobilités vers d'autres structures publiques ou une progression interne.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une expérience antérieure dans un établissement public (collectivité, université, organisme de recherche) : cette connaissance des contraintes spécifiques du secteur public et des logiques budgétaires est un atout déterminant.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion financière (pack Office, logiciels comptables) : testez-vous sur les nomenclatures budgétaires et les circuits de validation des dépenses publiques avant l'entretien.
- Soulignez votre capacité à gérer un fort volume d'activité en restant rigoureux : fournissez des exemples concrets de situations où vous avez traité de nombreuses factures ou engagements dans le respect de délais et de normes strictes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2357854Fonction publique d'État