FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal de Proximité de Bressuire

Direction des services judiciaires - CA POITIERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Localisation

Deux Sèvres (79), France (79)

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1 poste vacant au 1er mars 2027 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

1 poste vacant au 1er mars 2027 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Compétences requises Connaissances - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 2 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique, poste de travail, applicatifs métiers Offres de formation associées à votre prise de poste Formation interne, plan de formation régionale Informations complémentaires Organisation de travail : 37h30 par semaine avec horaires variables Restauration : restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking personnels

Informations complémentaires

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026. Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice. Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement. Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort, Madame Djouma FOFANA([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du tribunal exerce une fonction pivot entre l'usager et les magistrats. Au quotidien, ce professionnel gère le flux documentaire (courrier, dossiers, archives), accueille les justiciables et oriente leurs demandes vers le bon service, tout en alimentant les outils de suivi administratif. C'est un rôle où rigueur et discrétion sont essentielles, puisqu'il manipule des informations sensibles dans un contexte judiciaire exigeant.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, avec un recrutement spécifique aux titulaires (fonctionnaires en exercice), offrant une stabilité d'emploi. Les adjoints administratifs jouissent de perspectives d'évolution par concours interne vers des postes de secrétaire ou assistant de gestion, particulièrement dans la branche judiciaire où l'expérience terrain facilite ces progressions.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant l'expérience judiciaire ou administrative** : si vous avez déjà travaillé en tribunal, mairie ou préfecture, insistez sur votre familiarité avec les circuits administratifs et les logiciels métier (e-Barreau, etc.). Sinon, démontrez votre maîtrise de l'archivage et du classement documentaire.

**Illustrez votre sens de l'accueil** : décrivez des situations où vous avez orienté des usagers confus ou stressés, en mettant l'accent sur votre calme et votre pédagogie pour expliquer les démarches.

**Certifiez vos compétences bureautiques** : mentionnez votre aisance avec les outils numériques (traitement de texte, tableurs, gestion de courrier électronique) et votre capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357787Fonction publique d'État