Agent des bibliothèques – F/H
Université Sorbonne Paris Nord (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Paris Nord
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Non
Publication
21 juillet 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Traitement des collections
- Participer à la constitution des collections : réceptionner, enregistrer, inventorier et équiper les documents ; vérifier
l’accessibilité au public des documents audiovisuels et numériques
- Maintenir et conserver les collections : ranger les collections, effectuer les mouvements de collection, protéger et sauvegarder les collections
Service aux publics
-Accueillir, renseigner, informer et orienter : accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance ;
répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement ; fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections ; assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité ; faire respecter le règlement de la bibliothèque ; veiller à l’application des règles de sécurité
-Permettre aux usagers de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance : inscrire les utilisateurs ; enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités ; communiquer les documents
en accès indirect ; gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques ; offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation ; fournir des documents à distance (dont prêt entre bibliothèques)
Participer à des actions d’information
Visites de la bibliothèque pour les primo-arrivants, animation de stands lors des actions spécifiques comme les journées portes ouvertes
Gestion administrative
Poste susceptible de comporter des missions de suivi administratif de base (gestion de plannings, suivi des contrats emplois étudiants…)
Compétences attendues
Traitement des collections- Participer à la constitution des collections : réceptionner, enregistrer, inventorier et équiper les documents ; vérifierl’accessibilité au public des documents audiovisuels et numériques- Maintenir et conserver les collections : ranger les collections, effectuer les mouvements de collection, protéger et sauvegarder les collectionsService aux publics-Accueillir, renseigner, informer et orienter : accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance ;répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement ; fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections ; assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité ; faire respecter le règlement de la bibliothèque ; veiller à l’application des règles de sécurité-Permettre aux usagers de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance : inscrire les utilisateurs ; enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités ; communiquer les documentsen accès indirect ; gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques ; offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation ; fournir des documents à distance (dont prêt entre bibliothèques)Participer à des actions d’informationVisites de la bibliothèque pour les primo-arrivants, animation de stands lors des actions spécifiques comme les journées portes ouvertesGestion administrativePoste susceptible de comporter des missions de suivi administratif de base (gestion de plannings, suivi des contrats emplois étudiants…)
Profil attendu
Connaissances / Savoir
-Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, connaissances de base relatives aux
missions et aux activités des SCD
-Notions élémentaires sur les modalités de constitution, de gestion, de description, de classement et de conservation des
documents
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir faire
- Savoir utiliser les outils spécifiques du domaine (SIGB Alma)
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique (tableur)
- Mettre en œuvre les techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques
- Enregistrer et inventorier des documents, mettre en œuvre les techniques d’équipement, de réparation et de manipulation des documents, classer les documents
Savoir être
- Aisance avec le public étudiant
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
Conditions d'exercice
Contrat à temps plein (36h15 hebdomadaires)
Astreintes de service public le samedi et le dimanche
Poste non télétravaillable
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Métier de référence
*Chargée / Chargé de bibliothèque*
Comprendre ce poste
L'agent des bibliothèques exerce un rôle central dans le fonctionnement d'une bibliothèque universitaire : il assure à la fois la gestion matérielle des collections (réception, inventaire, conservation) et le service direct aux publics (accueil, orientation, circulation des documents). Au sein d'une université comme Sorbonne Paris Nord, ce poste contribue à maintenir accessible une offre documentaire diversifiée—physique et numérique—tout en garantissant la sécurité et l'organisation des espaces publics. C'est un équilibre entre travail administratif et relationnel.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'adresse exclusivement aux contractuels de la FPE en catégorie C, ce qui implique un positionnement d'exécution avec responsabilités d'application. Bien que l'accès soit limité aux contractuels, cette porte d'entrée peut permettre une stabilisation progressive au sein de la fonction publique d'État et une évolution vers des postes de technicien ou de spécialiste documentaire.
Conseils pour candidater
- Montrer une familiarité concrète avec l'environnement universitaire (usages numériques, notion de patrimoine documentaire) et, si possible, une expérience antérieure avec un SIGB ou logiciels équivalents—Alma est spécifique mais la logique générale des bases de données documentaires compte.
- Préparer des exemples d'expériences illustrant l'accueil du public et la gestion de situations délicates (affluence, questions complexes, respect de règles) plutôt que d'énumérer des compétences abstraites.
- Insister sur les capacités d'organisation et la fiabilité en gestion administrative (inventaires, mouvements de documents), domaines où les erreurs ont un impact direct sur la continuité du service.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2357812Fonction publique d'État