FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
AGENT DE SOUTIEN
Service des ressources humaines civiles (SRHC) (ouvre un nouvel onglet) — Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Non
Expérience
Débutant
Publication
21 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité du chef de section, vous participez à toute la mission générique du soutien logistique et administratif. Intégré à la section soutien général, vous contribuez également à l’ensemble des missions de la section.
Vos principales missions seront de :
o Assurer l’archivage des dossiers agents et organiser de conditionnement et la transmission au Centre des Archives de Châtellerault ;
o Etablir et effectuer le suivi des ordres de missions et réaliser le suivi financier de l’enveloppe ;
o Effectuer des demandes de soutien EUREKA ;
o Effectuer les réservations de véhicules ;
o Effectuer les demandes/renouvellement/destruction des cartes CIMS ;
o Gérer les réservations des salles de réunion (validation des demandes, remises des clés…) ;
o Gérer le stock de fourniture de bureau et assurer la distribution ;
o Réaliser les commandes de toner et organiser le SAV en cas de panne de photocopieur ;
o Assurer le transport d’autorité
o Toute autre mission liée au soutien général.
Afin de garantir la continuité des missions de la section, vous pouvez également être amené à :
o Apporter une aide au CORSIC durant ces interventions ;
o Assurer la suppléance courrier ;
o Réaliser la gestion et l’optimisation des places de parking.
Compétences attendues
Sous l’autorité du chef de section, vous participez à toute la mission générique du soutien logistique et administratif. Intégré à la section soutien général, vous contribuez également à l’ensemble des missions de la section.Vos principales missions seront de : o Assurer l’archivage des dossiers agents et organiser de conditionnement et la transmission au Centre des Archives de Châtellerault ;o Etablir et effectuer le suivi des ordres de missions et réaliser le suivi financier de l’enveloppe ;o Effectuer des demandes de soutien EUREKA ;o Effectuer les réservations de véhicules ;o Effectuer les demandes/renouvellement/destruction des cartes CIMS ;o Gérer les réservations des salles de réunion (validation des demandes, remises des clés…) ;o Gérer le stock de fourniture de bureau et assurer la distribution ;o Réaliser les commandes de toner et organiser le SAV en cas de panne de photocopieur ;o Assurer le transport d’autoritéo Toute autre mission liée au soutien général.Afin de garantir la continuité des missions de la section, vous pouvez également être amené à : o Apporter une aide au CORSIC durant ces interventions ;o Assurer la suppléance courrier ;o Réaliser la gestion et l’optimisation des places de parking.
Profil attendu
Vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine du soutien général. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Ce poste nécessite Ce poste nécessite rigueur et méthode
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation) : [email protected]
> Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement
> Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste
Conditions d'exercice
Déplacements possible, confidentiel personnel civil
Manutention matériel et petit mobilier
Permis B obligatoire
Pas de télétravail
Informations complémentaires
heures supplémentaires possible à la demande de l'administration
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; transports en commun subventionnés à proximité ;
- Rythme de travail : horaires variables sur un rythme de travail de 4,5 jours pour 38 heures donnant droit à 18 jours de RTT
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère pour les fonctionnaires titulaires.
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Responsable de coordination administrative au sein du Service des ressources humaines civiles, ce rôle assure le fonctionnement logistique et administratif indispensable au bon déroulement des activités RH. L'agent de soutien gère un ensemble de tâches transversales : archivage réglementaire des dossiers agents, suivi des ordres de mission et de leur enveloppe financière, gestion des ressources (véhicules, salles, fournitures). Ces missions, bien que fragmentées, constituent l'épine dorsale de l'administration courante qui permet aux équipes RH de se concentrer sur leur cœur de métier.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement ouvert tant aux agents titulaires qu'aux contractuels, en catégorie C (niveau de qualification intermédiaire). Ce positionnement offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution progressive au sein de la FPE, avec possibilité de mobilité vers d'autres services administratifs en fonction de l'expérience acquise et des opportunités.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience antérieure en soutien** : mettez l'accent sur des exemples concrets d'archivage, de gestion logistique ou de suivi administratif ; précisez les outils informatiques et système de classement maîtrisés.
- **Souligner rigueur et organisation** : démontrez votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (ordres de mission, stocks, réservations) et votre respect des procédures administratives et des délais.
- **Pour les titulaires, joindre obligatoirement** : les trois dernières évaluations professionnelles et le dernier reclassement, conformément aux exigences indiquées.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_29-00068839Fonction publique d'État