FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante administrative et comptable / Assistante de direction

Université Reims-Champagne-Ardenne (ouvre un nouvel onglet) — Université Reims-Champagne-Ardenne

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

20 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Assistante administrative et comptable / Assistante de direction au sein du Cabinet de la Présidence. Missions Assurer le suivi administratif et financier de lignes budgétaires dédiées, ainsi que le suivi des lignes budgétaires du COMP, en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF), garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances budgétaires. Gérer l’ensemble des opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l’URCA pour lequel une formation sera prevue) Organiser et coordonner les missions et déplacements de l’équipe de gouvernance, depuis la planification jusqu’au suivi administratif, en veillant à l’optimisation des contraintes organisationnelles, financières et calendaires. Assurer le secrétariat courant comprenant la gestion des appels et des courriels, la rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendus ou autres), le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité propres aux fonctions exercées. Apporter un appui structurant à l’organisation générale, en contribuant à la continuité du service, à la mutualisation des pratiques et à l’amélioration des outils et procédures internes. Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements institutionnels Répondre aux exigences de la labellisation SP+

Compétences attendues

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Assistante administrative et comptable / Assistante de direction au sein du Cabinet de la Présidence.MissionsAssurer le suivi administratif et financier de lignes budgétaires dédiées, ainsi que le suivi des lignes budgétaires du COMP, en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF), garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances budgétaires.Gérer l’ensemble des opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l’URCA pour lequel une formation sera prevue)Organiser et coordonner les missions et déplacements de l’équipe de gouvernance, depuis la planification jusqu’au suivi administratif, en veillant à l’optimisation des contraintes organisationnelles, financières et calendaires.Assurer le secrétariat courant comprenant la gestion des appels et des courriels, la rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendus ou autres), le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité propres aux fonctions exercées.Apporter un appui structurant à l’organisation générale, en contribuant à la continuité du service, à la mutualisation des pratiques et à l’amélioration des outils et procédures internes.Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements institutionnelsRépondre aux exigences de la labellisation SP+

Profil attendu

Connaissances Organisation et fonctionnement institutionnel Procédures administratives et budgétaires Outils métiers (SIFAC, OMER, Office) Savoir-faire Suivi administratif et budgétaire Gestion d’agendas complexes et coordination Priorisation, anticipation, rédaction administrative Savoir-être Discrétion, fiabilité, autonomie Réactivité et sens des responsabilités Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Informations complémentaires

Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement) Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 19/08/2026

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste articule deux responsabilités majeures au cœur de la gouvernance universitaire : d'une part, la gestion administrative et comptable des budgets du Cabinet de la Présidence, de l'autre, l'assistance directe aux décideurs. Au quotidien, le titulaire pilote des opérations financières, coordonne les déplacements et calendriers de la direction, et produit la documentation administrative qui étaye les décisions. C'est une fonction de lien essentiel entre l'équipe de gouvernance et les services supports, notamment la Direction des affaires financières.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B (fonction publique d'État) valorise à la fois les titulaires de la fonction publique et les contractuels, offrant ainsi plusieurs parcours d'accès. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsable administratif ou vers des horizons de formation continue financés par l'université. Une formation SIFAC est prévue, signalant que la montée en compétence sur cet outil critique est soutenue.

Conseils pour candidater

**Privilégiez l'expérience en univers universitaire ou institution publique** : l'organisation propre à une université (composantes, conseils, lignes budgétaires dédiées) diffère sensiblement du secteur privé ; toute expérience antérieure dans ce contexte sera un atout majeur de candidature.

**Démontrez une maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers** : même sans connaître SIFAC au préalable, une aisance avec des applications complexes (ERP, systèmes comptables) rassure les recruteurs sur votre capacité à vous adapter rapidement.

**Mettez l'accent sur votre capacité à gérer l'imprévu et les priorités conflictuelles** : ce poste requiert une réactivité aiguë ; privilégiez dans votre dossier des exemples concrets de situations d'urgence gérées avec fiabilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357224Fonction publique d'État