FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Secrétaire général de mairie (h/f) - BASLIEUX-LES-FISMES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV + Lettre de candidature

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le cadre administratif qui assure le fonctionnement quotidien de la commune, aux côtés des élus qui définissent les orientations. Il traduit les décisions de l'équipe municipale en actions concrètes : il instruit les dossiers des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), prépare les séances du conseil municipal et les actes du maire, et veille à la légalité de l'ensemble. Il dirige également les agents communaux et coordonne les services de proximité, qu'il s'agisse de la cantine, de la garderie ou de la bibliothèque. Dans une petite commune, cette fonction est particulièrement polyvalente, car elle couvre à la fois les fonctions juridiques, financières et managériales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui élargit le vivier de candidats. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre, même si les responsabilités réelles peuvent être étendues dans une commune de taille modeste. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours et examens professionnels de la FPT, qui permettent d'accéder à la catégorie B puis, avec l'expérience, à des fonctions de direction générale dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète en état civil et en urbanisme, en citant les actes ou procédures que vous avez réellement traités, car ce sont des domaines où la rigueur réglementaire est immédiatement vérifiée.
Valorisez votre capacité à gérer la polyvalence : les employeurs de petites communes recherchent des profils capables de passer d'un dossier de marché public à une paie ou à un conseil municipal dans la même journée.
Préparez des exemples précis de collaboration avec des élus, en montrant comment vous avez su transformer une décision politique en procédure respectant les délais réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261028000845Fonction publique territoriale