FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Secrétaire général de mairie (h/f) - BOULEUSE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

28 octobre 2026

Date limite

10 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Merci de fournir à votre candidature un CV et une lettre de motivation par mail

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe la fonction d'interface entre les élus et l'administration communale. Il traduit les orientations politiques de l'équipe municipale en actions concrètes, en organisant les services et en mobilisant les moyens humains, matériels et financiers de la commune. Au quotidien, il combine des missions d'accueil et d'instruction des dossiers de la population (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), des tâches de conseil juridique et de préparation des instances (conseil municipal, arrêtés du maire), ainsi que la gestion budgétaire, comptable et des ressources humaines. Cette polyvalence fait de lui un garant de la continuité et de la régularité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale (FPT). Il s'agit d'un emploi de catégorie B, qui suppose des compétences techniques et rédactionnelles solides ainsi qu'une autonomie dans la prise de décision courante. Dans la FPT, les parcours d'évolution passent notamment par la promotion interne ou les concours de la catégorie supérieure, et l'expérience acquise dans une commune peut ouvrir l'accès à des responsabilités de direction générale des services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant les volumes traités et les procédures suivies.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, notamment lors de périodes de forte charge (élections, clôture budgétaire).
Soyez précis sur votre connaissance du statut de la FPT et des règles de la commande publique, en vous appuyant sur des situations où vous les avez appliquées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261028000406Fonction publique territoriale