FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'accueil F/H

Hôpital Pitié-Salpêtrière (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Pitié-Salpêtrière

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

20 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSIONS GENERALES: - Accueil des entreprises et interlocuteurs à l’entrée du *service - Rédaction des notes de service - Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique - Prise et distribution du courrier - Gestion des plannings de l’ingénieur et du Coordinateur Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Participation aux réunions et à des groupes de travail. - Renfort de l’accueil pour la prise en charge des appels en l’absence des collègues

Compétences attendues

MISSIONS GENERALES: - Accueil des entreprises et interlocuteurs à l’entrée du *service- Rédaction des notes de service- Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique- Prise et distribution du courrier- Gestion des plannings de l’ingénieur et du CoordinateurMissions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Participation aux réunions et à des groupes de travail.- Renfort de l’accueil pour la prise en charge des appels en l’absence des collègues

Profil attendu

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme : CAP, BEP , ou bac professionnel LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES - Maitrise de l'informatique (Word, Excel et Powerpoint) - Capacités d'analyse, maitrise des diagnostics LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES  Savoir rendre compte  Organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités  Dynamisme, esprit d'équipe, sens du service public (discrétion en environnement de soins)  Discrétion, disponibilité  Efficacité d'exécution

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent d'accueil exerce au sein du service technique d'un établissement hospitalier majeur, bien au-delà de la simple réception. Il est le pivot administratif et logistique d'une structure de support : gestion documentaire, archivage numérique, circulation des informations critiques entre ingénieurs et coordinateurs, traitement du courrier. Travailler à la Pitié-Salpêtrière, c'est aussi fonctionner en environnement sensible où discrétion et professionnalisme sont non négociables.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en emploi (FPE) accepte indifféremment titulaires et contractuels, ce qui offre flexibilité d'accès. La position requiert un diplôme professionnel de niveau CAP à bac, plaçant le candidat en catégorie C. Les perspectives d'évolution passent par une promotion interne, possible après stabilisation et développement de compétences managériales ou techniques.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience d'accueil ou d'assistant administratif en milieu hiérarchisé : insister sur la fiabilité documentaire et la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément dans un contexte procédurier.
Démontrer la maîtrise réelle des outils (Word, Excel, Powerpoint) par des exemples concrets : mise en forme de tableaux, suivi de données, présentation. L'hôpital a une GED, donc un intérêt particulier pour ceux ayant expérience de gestion de contenu numérique.
Préparer une réponse sincère sur le sens du service public en secteur sanitaire : confidentialité des données, discrétion face aux situations sensibles, capacité à respecter les protocoles sans poser de questions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23196Fonction publique d'État