Gestionnaire Régie F/H F/H F/H
Hôpital Saint Antoine (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint Antoine
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
20 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Missions Générales :
Assurer l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP
Respect de l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique
Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitutif des Régies
Suppléer le régisseur en son absence
Appliquer des directives et schémas d’organisation définis par le Régisseur.
Missions Permanentes (liste non exhaustive) :
Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs…) au sein du service,
Gestion du compte courant bancaire (DFT),
Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,
Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,
Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID…
Tenue du guichet (encaissement, décaissement),
Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge) ;
Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat, de recettes d’économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l’arrêté constitutif)
Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissements
Contrôle des tickets retournés par le self,
Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,
Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandes
Assurer le bon encaissement des avances et provisions
Virements divers, régularisations d’opérations,
Exploitation du courrier, des courriels et notes
Suivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) des documents comptables
Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’intervention
Toutes activités et tâches spécifiques à la demande du Régisseur
Compétences attendues
Missions Générales :Assurer l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHPRespect de l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publiqueFaire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitutif des RégiesSuppléer le régisseur en son absenceAppliquer des directives et schémas d’organisation définis par le Régisseur.Missions Permanentes (liste non exhaustive) :Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs…) au sein du service,Gestion du compte courant bancaire (DFT),Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID…Tenue du guichet (encaissement, décaissement),Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge) ;Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interneContrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat, de recettes d’économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l’arrêté constitutif)Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissementsContrôle des tickets retournés par le self,Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandesAssurer le bon encaissement des avances et provisionsVirements divers, régularisations d’opérations,Exploitation du courrier, des courriels et notesSuivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) des documents comptablesSuivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’interventionToutes activités et tâches spécifiques à la demande du Régisseur
Profil attendu
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpital
Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, MONEWIN, ORBIS) et les outils bureautique (Internet, Intranet, le Pack Office)
QUALITÉS REQUISES :
Savoir appliquer des directives dans le respect strict des procédures,
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs familles
Discrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie,
Réactivité,
Ponctualité,
Polyvalence
Qualité relationnelle et facilité de communication dans la maîtrise de ses émotions
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Le gestionnaire régie à l'Hôpital Saint-Antoine assure la gestion des fonds et valeurs au sein de l'établissement public de santé. Il veille à la sécurisation des numéraires, au suivi des comptes bancaires, aux dépôts de patients et successions, en application stricte de la réglementation comptable publique. Cette fonction de pilotage financier opérationnel garantit la transparence et la conformité des flux monétaires circulant dans l'hôpital.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels de la FPE, offrant une stabilité d'emploi au sein de l'APHP. Cette catégorie de gestionnaire correspond généralement à un niveau débutant ou intermédiaire en matière de responsabilités comptables. Les perspectives d'évolution passent par l'accès aux postes de régisseur ou de rôles hiérarchiques dans les directions financières de l'établissement.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience comptable et logicielle** : mettez l'accent sur tout contact antérieur avec SAP, MONEWIN ou ORBIS, et démontrez une maîtrise des bases comptables (schéma M21). Les établissements hospitaliers privilégient les candidats déjà formés aux outils métiers.
- **Souligner rigueur et intégrité** : insistez sur votre capacité à respecter scrupuleusement les procédures et directives, ainsi que sur votre sens du devoir en gestion de fonds sensibles. Les exemples concrets de situations exigeant probité seront convaincants.
- **Préparer à l'environnement hospitalier** : si vous n'avez pas d'expérience en établissement de santé, familiarisez-vous avec l'organisation administrative hospitalière pour montrer votre compréhension du contexte et capacité d'adaptation rapide.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23195Fonction publique d'État