FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - BRISSAY-CHOIGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aisne (02), France (02)

Expérience

Confirmé

Publication

20 juillet 2026

Date limite

18 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Ce poste est en parallèle avec la secrétaire de Mairie actuelle jusqu'à sa retraite définitive. L'horaire éventuellement modulable suivant le profil de l'intéressé. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Ce poste est en parallèle avec la secrétaire de Mairie actuelle jusqu'à sa retraite définitive.L'horaire éventuellement modulable suivant le profil de l'intéressé.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : -connaissance des logiciels Berger Levrault - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

CV et LM

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif de la commune. Il traduit les décisions de l'équipe municipale en actes concrets, gère l'ensemble des domaines critiques (état civil, urbanisme, finances, personnel) et assure le fonctionnement quotidien des services. C'est un rôle de gestionnaire polyvalent qui demande à la fois de la rigueur juridique et administrative, et une capacité à animer une petite équipe en milieu rural ou semi-rural.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPT est ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. La spécificité du recrutement réside dans la transition progressive mentionnée : vous travaillerez en parallèle avec l'actuelle secrétaire de mairie jusqu'à son départ, ce qui représente une période de transmission précieuse. L'horaire modulable laisse place à une adaptation selon le profil retenu.

Conseils pour candidater

**Justifier une expérience administrative solide** : mettez l'accent sur des missions antérieures touchant au droit administratif, à la gestion de dossiers réglementaires (état civil, urbanisme, marchés publics) ou à la comptabilité publique. Les stages en mairie ou collectivité sont un atout décisif.

**Démontrer la maîtrise des outils métier** : mentionnez explicitement vos connaissances du logiciel Berger Levrault et de la suite bureautique. Précisez les domaines administratifs où vous l'avez pratiqué.

**Valoriser la polyvalence et l'organisation** : insistez sur votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les délais réglementaires et coordonner des équipes réduites. Une expérience de gestion du personnel (paie, temps) renforce considérablement votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O002260720001998Fonction publique territoriale