FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administratif polyvalent - Mairie de Brezolles

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure et Loir (28), France (28)

Télétravail

Non

Publication

20 juillet 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent sera en charge de l'accueil du public et de la réalisation des travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité. Il sera le référent principal dans les domaines administratifs suivants : - Communication - Gestion des salles MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner la population - Renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs 2/ Gestion de l’information - COURRIERS Réceptionner le courrier arrivé, affranchir et préparer le courrier départ Enregistrement du courrier Gestion de la machine à affranchir et du contrat avec la Poste - BOITE MAIL Réceptionner les emails de la boite MAIRIE, trier et rediriger l'information vers les bons interlocuteurs - ARCHIVAGE Assurer l'affichage obligatoire Assurer le classement et l’archivage 3/ Gestion de la communication - Mettre à disposition du public les documentations diverses et les - Actes et délibérations. - Rédaction des publication et diffusion sur les supports (PP, site, affichage, panneau lumineux) - Préparation de la rétrospective annuelle TRAVAUX - Rédaction du bulletin municipal - Conception graphique (invitations, courriers...) - Organisation concours MAISONS FLEURIES - Revue de presse de la PQR 4/ Gestion des clefs - Rangement de la boite à Clefs - Mise en place procédure - Gestion du registre - Mise en place d'un répertoire des clefs 5/ Location de salles - Traitement des demandes - Traitement des contrats de location et des états des lieux - Traitement des règlements - Gestion de l'organisation des locations avec le service technique (planning des salles) MISSIONS SECONDAIRES 6/ Gestion de l'espace France services (remplacement des agents absents) - Accueil de l'espace France SERVICE - Traitement des demandes et des rendez-vous - Organisation des permanences et des animations du lieu - Rédaction du rapport d'activité - Suivi de la convention - FRANCE IDENTITÉ Délivrance des documents officiels (CNI et Passeports)

Compétences attendues

L'agent sera en charge de l'accueil du public et de la réalisation des travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.Il sera le référent principal dans les domaines administratifs suivants : - Communication- Gestion des sallesMISSIONS PRINCIPALES :1/ Accueil- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner la population- Renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs2/ Gestion de l’information- COURRIERSRéceptionner le courrier arrivé, affranchir et préparer le courrier départEnregistrement du courrierGestion de la machine à affranchir et du contrat avec la Poste- BOITE MAILRéceptionner les emails de la boite MAIRIE, trier et rediriger l'information vers les bons interlocuteurs- ARCHIVAGEAssurer l'affichage obligatoire Assurer le classement et l’archivage3/ Gestion de la communication- Mettre à disposition du public les documentations diverses et les- Actes et délibérations.- Rédaction des publication et diffusion sur les supports (PP, site, affichage, panneau lumineux)- Préparation de la rétrospective annuelle TRAVAUX- Rédaction du bulletin municipal- Conception graphique (invitations, courriers...)- Organisation concours MAISONS FLEURIES- Revue de presse de la PQR4/ Gestion des clefs- Rangement de la boite à Clefs- Mise en place procédure- Gestion du registre- Mise en place d'un répertoire des clefs5/ Location de salles- Traitement des demandes- Traitement des contrats de location et des états des lieux- Traitement des règlements- Gestion de l'organisation des locations avec le service technique (planning des salles)MISSIONS SECONDAIRES6/ Gestion de l'espace France services (remplacement des agents absents)- Accueil de l'espace France SERVICE- Traitement des demandes et des rendez-vous- Organisation des permanences et des animations du lieu- Rédaction du rapport d'activité- Suivi de la convention- FRANCE IDENTITÉDélivrance des documents officiels (CNI et Passeports)

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES - Maitrise de l’outil informatique et bureautique - Maitrise de l’expression écrite et orale - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT. - Prise de notes - Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Gestion et suivi d’une procédure COMPÉTENCES D’ORGANISATION - Organisation et gestion des priorités - Méthodologie de classement et d’archivages COMPÉTENCES D’ADAPTATION - Travail en autonomie - Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs - Esprit d’initiative COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES - Savoir travailler en équipe - Accueillir le public avec amabilité - Respect de la confidentialité - Diplomatie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures devront être adressées au Maire de Brezolles, par courrier ou par email. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Agent administratif polyvalent à la mairie de Brezolles, ce rôle est le pivot des flux informationnels et du fonctionnement quotidien de la collectivité. L'agent assure l'interface entre la population et les services en accueillant, en orientant et en répondant aux demandes du public. Au-delà de ce rôle de premier contact, il gère l'intégralité de la chaîne documentaire : courrier entrant et sortant, classement, archivage et affichage obligatoire. C'est un poste transversal qui demande de maîtriser les outils bureautiques tout en possédant une connaissance fine du fonctionnement administratif territorial.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires et contractuels. Cette catégorie regroupe les agents d'exécution et offre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat ou de gestion administrative. Le recrutement par contrat permet une intégration rapide, tandis que la voie titulaire garantit une stabilité de l'emploi dans la FPT.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils Microsoft Office et votre expérience en gestion de courrier ou en secrétariat : cette collectivité recherche quelqu'un d'immédiatement opérationnel sur les tâches administratives courantes.

Démontrez votre capacité d'accueil et de communication écrite dans votre lettre de motivation, avec des exemples concrets d'orientation clientèle ou de traitement d'appels téléphoniques en environnement public.

Intégrez dans votre CV toute connaissance de l'administration territoriale ou des collectivités locales, même basique : elle rassure sur votre capacité à comprendre l'organisation interne d'une mairie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O028260720000678Fonction publique territoriale