Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Belfort

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion                                        Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôtAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementL'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction :enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement     collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de borddonner des renseignements d'ordre général                 classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers réceptionner les pièces de procédureenregistrement et mise en œuvre de l’orientation des procédures gérer la communication du dossier aide à la préparation et au suivi des audiences     classer les pièces au dossier         gestion des originaux et des copies

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Groupe IFSE : 2. Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition: Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation. Offres de formation associées à votre prise de poste : toute formation sur les applicatifs métier. Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT. Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée. Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Ludivine VIOLET, Directrice de greffe - 03.84.58.53.11 [email protected] Pauline BILLOTTET, directrice adjointe - 03.84.58.53.12 [email protected]