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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé(e) de gestion administrative des incorporations PA et GPX

Académie de Police (ouvre un nouvel onglet) — Académie de Police

Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Télétravail
Oui
Publication
17 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ; - Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ; - Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation ; Votre environnement professionnel : • Activités du service La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police. La division de gestion des écoles (DGE) assure : - l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police ; - la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints. • Composition et effectifs du service La DGE est composée de 2 sections, compte 9 fonctionnaires dont 3 actifs et 6 administratifs. La SGE comprend 4 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs. • Liaisons hiérarchiques - le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ; - le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint ; - la cheffe de la division gestion des écoles ; - la cheffe de la section gestion des écoles. • Liaisons fonctionnelles SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ;- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ;- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation ;Votre environnement professionnel : • Activités du service La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police. La division de gestion des écoles (DGE) assure : - l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police ; - la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.• Composition et effectifs du service La DGE est composée de 2 sections, compte 9 fonctionnaires dont 3 actifs et 6 administratifs. La SGE comprend 4 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.• Liaisons hiérarchiques - le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ; - le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint ; - la cheffe de la division gestion des écoles ; - la cheffe de la section gestion des écoles.• Liaisons fonctionnelles SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à aquérir Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir analyser : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique à aquérir savoir s'adapter niveau pratique à aquérir Vos perspectives : Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs. Possible évolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs. Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance. Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations), Internet et Intranet. Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe. Qui contacter ? - la cheffe de la section gestion des écoles : 01 60 37 12 30 - le chef de la division gestion des scolarités (en l’absence de chef division DGE) : 01 60 37 13 72 - l’adjoint au sous-directeur du recrutement et des établissements de formation : 01 60 37 16 73 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de police / SDREF / DGE ACADEMIE DE POLICE : 27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012/ CSP ERGRH011 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Cadre juridique

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé du recrutement

Comprendre ce poste

Le chargé de gestion administrative des incorporations occupe une position centrale dans la chaîne de formation initiale des policiers. L'Académie de police confie à cette fonction le suivi logistique et administratif des lauréats des concours de gardiens de la paix et de policiers adjoints, de leur affectation à leur arrivée en école. C'est un rôle de pivot : en assurant la répartition des élèves, les convocations et la mise à jour des dossiers, le titulaire garantit que les futurs agents arrivent correctement informés et organisés pour débuter leur formation.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible à la fois aux titulaires (par concours ou promotion interne) et aux contractuels. La catégorie C offre des perspectives de mobilité au sein de l'administration de la police et permet, avec l'expérience et les formations adaptées, d'évoluer vers des fonctions de coordination ou de management administratif.

Conseils pour candidater

  • Illustrer dans la lettre de motivation une première expérience de suivi administratif ou de gestion de dossiers : recrutement, scolarité, ressources humaines, même dans un contexte non sécuritaire. Montrer comment l'organisation et la fiabilité se sont traduites concrètement.
  • Mettre l'accent sur les compétences relationnelles : cette fonction implique un dialogue régulier avec des candidats stressés par la perspective d'une incorporation. Valoriser toute expérience d'accueil, d'orientation ou de communication avec des publics variés.
  • Se préparer à décrire sa maîtrise des outils bureautiques courants et sa capacité à évoluer dans un environnement informatique spécialisé (gestion de bases de données, partage de fichiers). Une curiosité pour l'univers de la formation initiale aux forces de l'ordre constitue un plus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA077ACC-123984Fonction publique d'État

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