Gestionnaire administratif de scolarité F/H (réf. 46282)

Fonction : Gestionnaire administratif.ve de scolarité Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Activités principales : - Renseigner les étudiants sur les conditions de délivrance des diplômes par téléphone, courrier et mail - Traiter les demandes de délivrance de diplômes et en suivre l'évolution, version papier et version dématérialisée : vérification de l'état civil, des résultats (bonnes saisies des validations acquis, notes et résultats obtenus). En cas d'anomalie, solliciter les UFR, les centres de gestion ou les écoles internes afin de faire réaliser les modifications des dossiers étudiants dans Apogée - Rechercher, vérifier et le cas échéant reconstituer les cursus suite aux demandes des organismes de verification de cursus/diplômes - Appliquer les modalités de contrôle des connaissances (MCC) - Éditer les diplômes, les annexes descriptives, les attestations de diplômes, les duplicatas et réaliser les envois aux diplômés en courrier recommandé sans accusé (en France et à l'international) - Gérer le suivi des retours de diplômes non remis à leurs destinataires - Relancer les dossiers en attente de modification par les collaborateurs - Suivre et traiter les demandes d'édition de diplôme dans le cadre de convention spécifique : communication constante avec les enseignants responsables de ces formations - Appuyer la cheffe de service, en cas de nécessité, pour la gestion des diplômes à destination des cérémonies de remise France et à l'étranger - Accompagner les nouveaux arrivants au sein des structures collaboratrices (UFR, centres de gestion) notamment dans le cadre des régularisations de dossiers Le cas échéant, autres activités du poste : - Classer et archiver l'historique des réglementations nationales et les modalités de contrôles des connaissances - Participer à l'élaboration ou à la mise à jour des formulaires ou fiches d'information à l'attention des étudiants - Contribuer à la comptabilisation des statistiques sur l'activité du service - Effectuer les commandes de fourniture auprès du secrétariat de la Direction Conduite de projets : Non Encadrement : Non