FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire du Maire - COMMUNE D EMBRUN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Publication

17 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Secrétaire du Maire - Accueil physique et téléphonique des usagers et autres interlocuteurs - Renseignement du public sur place ou par téléphone. - Orientation du public vers les services ou élus compétents - Organisation administrative et matérielle des inaugurations de bâtiments, de places …… - Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques. - Classement du courrier. Envoi de courriers, convocations, invitations, - Gestion de l’agenda. - Compte- rendus d’essais de sirène - Organisation et planification des réunions, repas de travail. - Organisation et mise en place des cérémonies, médaille du travail, départ à la retraite, départ d’un agent, vœux à la population, vœux aux personnels, autres …………… - Cérémonies militaires : convocations, contacts avec les associations de mémoire, avec l’armée, organisation - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Recherches sur Internet. - Gestion réservation, mise en place salle des mariages. - Gestion des commandes, livraisons, suivi et stock des cartouches d’encres des imprimantes, - Gestion des commandes, livraison, suivi et stock du papier. - Gestion des commandes, livraison, suivi et stock des enveloppes, papier en tête. - Gestion des commandes, livraison, suivi et stock des fournitures de bureau des différents services administratifs. - Convocations, compte-rendu Commission Economie, Emploi, Commerces. - Prises de note, retranscriptions comptes rendus, procès-verbal de conseil municipal. - Réalisation de travaux de bureautique d’un autre service. - Ouverture, enregistrement, dispatching du courrier « arrivé » dans les services - Timbrage et expédition du courrier départ des différents services. - Correspondante secondaire en informatique.

Compétences attendues

Secrétaire du Maire- Accueil physique et téléphonique des usagers et autres interlocuteurs- Renseignement du public sur place ou par téléphone.- Orientation du public vers les services ou élus compétents- Organisation administrative et matérielle des inaugurations de bâtiments, de places ……- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques.- Classement du courrier. Envoi de courriers, convocations, invitations, - Gestion de l’agenda.- Compte- rendus d’essais de sirène- Organisation et planification des réunions, repas de travail.- Organisation et mise en place des cérémonies, médaille du travail, départ à la retraite, départ d’un agent, vœux à la population, vœux aux personnels, autres ……………- Cérémonies militaires : convocations, contacts avec les associations de mémoire, avec l’armée, organisation- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.- Recherches sur Internet.- Gestion réservation, mise en place salle des mariages.- Gestion des commandes, livraisons, suivi et stock des cartouches d’encres des imprimantes,- Gestion des commandes, livraison, suivi et stock du papier.- Gestion des commandes, livraison, suivi et stock des enveloppes, papier en tête.- Gestion des commandes, livraison, suivi et stock des fournitures de bureau des différents services administratifs.- Convocations, compte-rendu Commission Economie, Emploi, Commerces.- Prises de note, retranscriptions comptes rendus, procès-verbal de conseil municipal.- Réalisation de travaux de bureautique d’un autre service.- Ouverture, enregistrement, dispatching du courrier « arrivé » dans les services - Timbrage et expédition du courrier départ des différents services.- Correspondante secondaire en informatique.

Profil attendu

- Qualités rédactionnelles. - Rapidité d’exécution des tâches. - Autonomie - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. - Adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité sont des qualités indispensables à ce poste. - Connaissance des logiciels de bureautique et des techniques de secrétariat. Logiciels Word, Excel, Power Point, Publisher. Qualité d’organisation, d’écoute, d’accueil, respect des échéances et de confidentialité, réactivité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

cv + lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire du maire est le pivot administratif de la commune, garant de l'organisation quotidienne de la mairie et du lien entre l'élu et les habitants. Au-delà de la gestion bureautique classique, ce poste coordonne les événements municipaux majeurs (cérémonies, mariages, commémorations), filtre les demandes et assure un accueil de qualité. C'est une fonction transversale où rigueur administrative et diplomatie sont indissociables.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie intermédiaire offre des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination administrative ou de spécialisation (gestion RH, finances) au sein de communes ou intercommunalités. L'accès aux deux statuts élargit le vivier candidats mais suppose une égale reconnaissance des compétences.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en accueil et gestion administrative** : démontrer comment vous avez géré simultanément des tâches répétitives et des priorités changeantes, avec des exemples concrets d'organisation événementielle ou de traitement de volume important.

**Maîtriser la suite Microsoft et justifier votre pratique** : au-delà de Word, montrer une connaissance réelle d'Excel et Publisher pour la mise en forme de documents officiels. Une certification ou un portfolio de travaux réalisés renforcent votre candidature.

**Souligner discrétion et adaptabilité** : illustrer comment vous avez géré des situations sensibles (confidentialité de données, contacts variés) et comment vous avez su vous ajuster à des contextes changeants, clé dans une petite mairie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O005260717000452Fonction publique territoriale