Gestionnaire pédagogique et administratif du M2 F/H (réf. 2026-1388)

Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2 Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD d’un an. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L’équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont : - Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2 : assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. - Gestion et réservation des locaux d’enseignements du département (3 M1 et 13 M2) Activités principales : - Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 QuOM/MIO, NPAC, IN, PPF - Gestion et réservation des locaux d’enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l’ensemble des 13 M2 Autres activités : - Accueillir, et informer les étudiants et les enseignants Gestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiants Inscriptions administratives des étudiants Gestion des demandes de transferts, d’annulation et de remboursements des droits universitaires Fournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscrits Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignants Informer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques Moodle Gestion des inscriptions pédagogiques Recueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurys Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d’autres établissements Gérer les stages : saisie des conventions de stage ainsi que des avenants Suivre les Unités d’Enseignement (création, changement d’intitulés, changement d’ECTS, etc.) Recenser les besoins en heures complémentaires Mettre en ligne des informations sur un « site de vie » SPIP Suivre le devenir des anciens étudiants