Adjoint(e) au chef de bureau de l'accueil et de la sécurité (F/H)

Activités principales : Il seconde le chef du bureau de l'accueil et de la sécurité (BAS) dans l'ensemble des missions de pilotage du bureau, qu'il s'agisse de fonctions : techniques (relatives à la sûreté, sécurité incendie, au pilotage des dossiers transversaux liés à la sécurité, et aux accueils physiques et téléphoniques) en ayant une connaissance permanente de tous les dossiers, managériales et administratives. Il est force de proposition permanente pour l'amélioration constante de la qualité de service offerte et pour la sécurisation des personnes et des biens de l'administration centrale (AC). L'adjoint est chargé de : - contrôler de la bonne application des marchés de sécurité, sûreté, accueil téléphonique et physique ; - accompagner les chefs de section dans la réalisation de leurs missions, en fonction des objectifs définis par le chef de BAS ; - mettre en place et suivre des tableaux de bord et les synthèses mensuelles ; - proposer des mesures correctives ; - réaliser des plans et des supports de formation pour les agents du BAS et le personnel ministériel ; - conseiller et appuyer en matière de prévention des risques professionnels et de sécurité ; - élaborer les cahiers des charges des marchés publics utiles au fonctionnement du BAS ; - participer à la rédaction, la mise à jour et l'amélioration des procédures de sécurité et de sûreté ; - suivre, en relation avec les chefs de section, le maintien en bon état de fonctionnement des moyens de sécurité, en particulier ceux affectés dans les postes centraux de sécurité incendie et sûreté ; - participer aux formations du personnel du BAS et des agents des services centraux. Activités annexes : L'adjoint aura la charge de la gestion et de la participation aux astreintes de sécurité. Il aura comme fonctions supplémentaires, celles d'adjoint au délégué pour la défense et la sécurité et d'adjoint à l'officier de sécurité de la DFAS (les fonctions de titulaire étant tenues par le chef du BAS). Il devra ainsi participer à la rédaction des plans concernés, au suivi du plan de continuité des activités ministérielles, et aux demandes d'habilitation pour l'accès aux informations. Il assurera le management de l'apprenti qui lui sera confié. Relations institutionnelles : - Au sein du SPAT : avec les chefs de bureau et adjoints, en particulier ceux assurant des fonctions logistiques et traitant de l'immobilier ; - Sur l'ensemble de l'AC : les usagers du Ministère et, particulièrement, les responsables des bureaux des affaires générales et des ressources humaines, représentants du représentants du personnel, service du HFDS. Partenaires externes : - représentants des forces de l'ordre ; - bureau de contrôle, commission de sécurité, BSPP ; - syndics ou représentants des propriétaires des bâtiments.