FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'accueil et secrétariat - LA FERTE-ST-CYR

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Publication

16 juillet 2026

Date limite

14 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité d'une taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. -accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public -réalisation de divers travaux de bureautique -suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...) -exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés) -gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme...) -assistance à la mise en œuvre et suivi des élections -communication ; site internet, panneau pocket... -suivi de la gestion de la salle communale -veiller à l'application de la réglementation

Compétences attendues

Dans une collectivité d'une taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public-réalisation de divers travaux de bureautique-suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)-exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés)-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme...)-assistance à la mise en œuvre et suivi des élections-communication ; site internet, panneau pocket...-suivi de la gestion de la salle communale-veiller à l'application de la réglementation

Profil attendu

SAVOIRS : -connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives -connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus -maîtriser les techniques rédactionnelles -connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions SAVOIR FAIRE : -appliquer le statut de la fonction publique territoriale -appliquer les techniques de communication -appliquer le cadre réglementaire des élections -applique les cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) -adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité -répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service -définir les besoins du service et les compétences associées -maîtrise des outils informatiques et bureautiques -connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale SAVOIR ÊTRE : -disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe -savoir s'organiser et gérer les priorités -disposer de qualités de rigueur et de responsabilité -faire preuve de discrétion -être autonome

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser un CV et une lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent d'accueil et secrétariat est le pivot administratif d'une petite commune rurale. Au-delà de l'accueil, il ou elle maîtrise l'ensemble des dossiers qui fondent le fonctionnement d'une collectivité : urbanisme, état civil, élections, gestion patrimoniale. C'est un poste polyvalent où les missions changent quotidiennement selon les besoins des usagers et des élus, exigeant une grande capacité d'adaptation et une solide compréhension des procédures administratives territoriales.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C (FPT) s'adresse indifféremment aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle dans une structure à taille humaine. L'évolution reste possible vers des postes d'agent administratif principal ou de responsable d'accueil, mais demeure limitée dans les petites communes ; l'enjeu principal est de contribuer efficacement au fonctionnement local.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil du public (secteur public ou privé) et votre capacité à gérer des situations conflictuelles avec calme. Démontrez aussi une familiarité avec les procédures administratives ou la gestion documentaire.

Préparez-vous à expliquer comment vous vous organiseriez face à une charge de travail très diversifiée : urbanisme, état civil, élections, gestion. Montrez que vous comprenez l'importance du respect strict des délais et de la réglementation.

Soignez votre maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableurs) et mentionnez toute expérience de gestion de site internet ou de communication locale si vous en disposez.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041260716002213Fonction publique territoriale