SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Fonctionnaire polyvalent, le fonctionnaire aura 2 missions principales : travail de secrétariat et activité de statistique : - rédaction et traitement de courrier - préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes - archivage - suivi de l’agenda - l’élaboration et la mise en production de l’application de suivi statistique spécifique - l’instruction des demandes et clôture mensuel à l’outil statistique de l’immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG) - production d ‘analyses - production des différents rapports relatifs à l'activité des services (indicateurs périodique de l'activité, rapports annuels : DTPN, et les différentes filières ) par la collecte, la saisie, et l’exploitation des données et du contrôle de cohérence - répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs ; - automatiser,optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calculs sur tableur etc.) ; Cette élaboration devra intégrer l’interfaçage avec des applications existantes et l’extraction de données issue de matrices sous format Libre-Office (.ods) ou excel (.xlsx). Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat d’un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail statistique. Autonome, curieux, des qualités d’analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l’interprétation des données. Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin d’effectuer une restitution des vos analyses, tant à l’oral qu’à l’écrit. Extraire les informations contenues dans les bases de données Analyser les données afin d’identifier les critères pertinents permettant de définir des marqueurs (tendances migratoire par nationalité, vecteur de flux etc...) Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d’analyse). Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commande Composition et effectifs du service La cellule secrétariat et statistique compte trois fonctionnaires Liaisons hiérarchiques La direction du STPAF et la Cellule de Coordination Opérationnelle Territoriale. Liaisons fonctionnelles Directeur Territorial de la Police Nationale – État-major DTPN