FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire Médicale - Assistant Médico-Administratif - Hématologie Immunologie F/H

Hôpital Robert Debré (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Robert Debré

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

15 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Missions Générales Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité médicale du service Assure la gestion administrative des dossiers médicaux Assure l’accueil, l’orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l’accueil et l’orientation des patients et de leur famille Missions Permanentes Accueil téléphonique Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour …) Préparation des consultations / création de dossiers Gestion des avis demandés de l’étranger et des premières consultations Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives) Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques Saisie de tous les comptes rendus médicaux – mise à jour des dossiers Gestion des mails Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings Gestion des courriers entrants et sortants Collaboration avec l’équipe de secrétaires hospitalières du service Missions Ponctuelles Suppléer à l’absence de la secrétaire en charge de l’activité de coordination de greffe Suppléer à l’absence de l’assistante du chef du service sur des missions ponctuelles Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins Organisation de séjours avec des associations Horaires de travail 35H par semaine selon l’OTT L’AMA travaille sur la base de 35h par semaine selon l’OTT sur une amplitude horaire de 7h30, du lundi au vendredi avec une organisation en équipe de secrétaires médicales permettant une présence de 8h45 à 16h30 avec la possibilité d’une journée de télétravail par semaine. Les RT sont inclus dans le cycle de travail à un rythme de 1 RT toutes les 3 ou 4 semaines.

Compétences attendues

Missions GénéralesExerce les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité médicale du serviceAssure la gestion administrative des dossiers médicauxAssure l’accueil, l’orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l’accueil et l’orientation des patients et de leur familleMissions PermanentesAccueil téléphoniqueGestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour …)Préparation des consultations / création de dossiersGestion des avis demandés de l’étranger et des premières consultationsGestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniquesSaisie de tous les comptes rendus médicaux – mise à jour des dossiersGestion des mailsGestion des agendas des médecins en référence / gestion de planningsGestion des courriers entrants et sortantsCollaboration avec l’équipe de secrétaires hospitalières du serviceMissions PonctuellesSuppléer à l’absence de la secrétaire en charge de l’activité de coordination de greffeSuppléer à l’absence de l’assistante du chef du service sur des missions ponctuellesFormation et intégration des professionnels nouvellement recrutésOrganisation de réunions, déplacements professionnels médecinsOrganisation de séjours avec des associationsHoraires de travail35H par semaine selon l’OTTL’AMA travaille sur la base de 35h par semaine selon l’OTT sur une amplitude horaire de 7h30, du lundi au vendredi avec une organisation en équipe de secrétaires médicales permettant une présence de 8h45 à 16h30 avec la possibilité d’une journée de télétravail par semaine.Les RT sont inclus dans le cycle de travail à un rythme de 1 RT toutes les 3 ou 4 semaines.

Profil attendu

Formations et/ou Qualifications Baccalauréat Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie Expérience antérieure en secrétariat Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda …) Connaissance du vocabulaire médical Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétariat médico-administratif en hématologie-immunologie pédiatrique constitue un poste charnière entre l'équipe médicale et l'administration hospitalière. Le quotidien articule gestion des consultations externes, préparation des dossiers patients, archivage normalisé et suivi administratif des parcours de soin. Ce rôle garantit la fluidité du service en veillant à la disponibilité des dossiers, à la qualité des comptes rendus et au respect des délais pour les consultations nationales et internationales. L'environnement pédiatrique et spécialisé exige une compréhension du vocabulaire hématologique et des protocoles de suivi caractéristiques de cette discipline.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'adresse aux titulaires et contractuels, sans obligation de passer un concours préalable : une opportunité rare d'accès direct à la FPE. Les candidats titulaires conservent leur statut ; les contractuels peuvent accéder à une stabilisation progressive. Le poste relève de l'échelon de secrétaire hospitalière, catégorie B en voie de revalorisation, offrant des perspectives modérées d'évolution vers des fonctions d'assistanat ou de coordination administrative.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience pédiatrique** : si vous avez travaillé en service pédiatrique, mettez l'accent sur votre familiarité avec les spécificités du suivi des enfants et le relationnel adapté aux familles – un atout différenciant.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et du vocabulaire médical** : fournir des exemples concrets de comptes rendus mis en forme, de gestion d'agendas complexes ou de classement documentaire respectant des normes hospitalières.

**Souligner votre capacité à gérer les urgences et priorités** : évoquez des situations où vous avez coordonné plusieurs consultations externes simultanément ou géré des dossiers d'avis urgents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23109Fonction publique d'État