FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire - EHPAD Les Eaux Vives MARSAC

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation

Creuse (23), France (23)

Publication

15 juillet 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer la gestion administrative et comptable des résidents et des fournisseurs et participer à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services tout en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux. - Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers administratifs des résidents, répondre aux sollicitations des résidents et les assister dans leur installation (ligne téléphonique, demande d'allocation logement, …), assurer l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toute question hors médical (administratif, vie quotidienne, …) - Gestion administrative et comptable : effectuer chaque mois les titres de recettes et P503 relatif au séjour des résidents (ticket modérateur, aide sociale, APA, …), assurer la réception et le traitement des factures de fournisseurs, assurer l'interface avec la Trésorerie (mandats et titres) et les Conseils Départementaux, suivi de l'APL, gérer les stocks de fournitures de bureaux et les commandes, classement et archivage de documents administratifs et comptables - Secrétariat : rédiger des courriers et des documents, prendre les messages et rendre compte, effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier, assurer diverses tâches administratives notamment pour la Directrice ou l'infirmière coordinatrice

Compétences attendues

Assurer la gestion administrative et comptable des résidents et des fournisseurs et participer à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services tout en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux.- Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers administratifs des résidents, répondre aux sollicitations des résidents et les assister dans leur installation (ligne téléphonique, demande d'allocation logement, …), assurer l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toute question hors médical (administratif, vie quotidienne, …)- Gestion administrative et comptable : effectuer chaque mois les titres de recettes et P503 relatif au séjour des résidents (ticket modérateur, aide sociale, APA, …), assurer la réception et le traitement des factures de fournisseurs, assurer l'interface avec la Trésorerie (mandats et titres) et les Conseils Départementaux, suivi de l'APL, gérer les stocks de fournitures de bureaux et les commandes, classement et archivage de documents administratifs et comptables- Secrétariat : rédiger des courriers et des documents, prendre les messages et rendre compte, effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier, assurer diverses tâches administratives notamment pour la Directrice ou l'infirmière coordinatrice

Profil attendu

- Diplôme : Baccalauréat ou niveau équivalent en Secrétariat / Administration / Gestion - Excellentes qualités relationnelles - Sens du service - Polyvalence - Qualités rédactionnelles - Bonne maîtrise de Word et Excel - Connaissances en matière de comptabilité publique - Fiabilité et autonomie - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Discrétion professionnelle

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à la Directrice de l'établissement, Mme Patricia ESCOUBEYROU par voie postale ou par mail à l'adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans un EHPAD, le secrétaire occupe une position clé de coordination entre l'établissement, les résidents et leur environnement extérieur. Ce rôle combine gestion administrative des dossiers résidents (allocations, aide sociale, APA), traitement comptable des factures et suivi des recettes liées aux séjours. Au-delà de ces aspects administratifs, le poste exige une réelle capacité d'écoute puisque le titulaire est souvent le premier point de contact des familles et des résidents pour les questions non médicales. C'est un rôle transversal où rigueur administrative et qualités humaines doivent coexister.

Le recrutement dans ce cadre

Cette catégorie C en FPT offre une stabilité de fonctionnaire titulaire, tout en permettant le recrutement de contractuels. La collectivité locale (Centre communal d'action sociale) offre généralement des perspectives d'évolution modérées mais certaines à moyen terme, notamment vers des postes d'encadrement administratif ou vers d'autres collectivités. La maîtrise des systèmes administratifs locaux (comptabilité publique, droits sociaux) devient un atout professionnel durable.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience en comptabilité publique ou gestion administrative auprès de structures sociales ou sanitaires ; les systèmes de facturation en EHPAD (APA, ticket modérateur) sont spécifiques.
Démontrer concrètement les compétences relationnelles en décrivant comment on a géré des situations délicates avec des publics sensibles (familles, personnes âgées) ; la discrétion professionnelle est un critère réel, pas théorique.
Prévoir une préparation sur la gestion des priorités et la polyvalence : détailler comment on a jonglé entre accueil, saisie administrative et relances fournisseurs dans des contextes exigeants.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O023260715001040Fonction publique territoriale