FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

coordinateur administratif - CHALIFERT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Publication

15 juillet 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Traitement des dossiers et saisie de documents • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques • Saisir des documents de formes et de contenus divers • Gérer et actualiser une base d'informations • Rechercher des informations, notamment réglementaires • Vérifier la validité des informations traitées • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion • Rédiger des documents administratifs • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires • Enregistrer ou saisir des données informatiques • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public • Recevoir et orienter les demandes • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages • Rechercher et diffuser des informations • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité • Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent • Conseiller les usagers et agents sur les procédures • Rédiger des notes synthétiques • Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers • Photocopier et assembler des documents • Trier, classer et archiver des documents • Communication orale et écrite • Logiciels de bureautique

Compétences attendues

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.Traitement des dossiers et saisie de documents• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques• Saisir des documents de formes et de contenus divers• Gérer et actualiser une base d'informations• Rechercher des informations, notamment réglementaires• Vérifier la validité des informations traitées• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion• Rédiger des documents administratifs• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires• Enregistrer ou saisir des données informatiques• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunionAccueil physique et téléphonique du public• Recevoir et orienter les demandes• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages• Rechercher et diffuser des informations• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent• Conseiller les usagers et agents sur les procédures• Rédiger des notes synthétiques• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informationsGestion de l'information, classement et archivage de documents• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers• Photocopier et assembler des documents• Trier, classer et archiver des documents• Communication orale et écrite• Logiciels de bureautique

Profil attendu

Bac à Bac +2

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation M. Salvatore SORRENTINO rue Louis Braille 77144 CHALIFERT

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le coordinateur administratif est un maillon essentiel de la machine communale. Il assure la circulation fluide de l'information au sein de la collectivité : réception et traitement des demandes, mise à jour des bases de données, respect des obligations légales et réglementaires. Au quotidien, ce rôle combine rédaction administrative, gestion documentaire et support opérationnel aux responsables hiérarchiques. C'est une fonction transversale où l'ordre, la rigueur et la connaissance des procédures permettent au service public local de fonctionner sans friction.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPT, ce poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les opportunités selon le profil. Les mutations au sein du cadre d'emplois de rédacteur ou d'assistant permettent une évolution de carrière progressive. Ce versant offre une stabilité d'emploi dans une petite collectivité, avec une proximité du terrain et une vraie visibilité des impacts du travail effectué.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise de l'informatique administrative** : Excel, logiciels de gestion documentaire, messagerie professionnelle. Ces outils sont vos vecteurs d'efficacité quotidienne ; démontrer cette compétence rassure l'employeur.

**Valoriser l'expérience en organisation et suivi de dossiers**, même fragmentée : stage, CDD, bénévolat. Les communes cherchent quelqu'un qui comprend les enjeux de traçabilité et de conformité réglementaire.

**Préparer des exemples concrets** de situations où vous avez amélioré un processus, rationalisé un classement ou gagné du temps sur une tâche administrative répétitive.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077260715000240Fonction publique territoriale