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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif-ve

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
15 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vous rejoindrez la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée de 34 agents répartis en 3 pôles, qui contribue à l'élaboration de la stratégie de partenariat, de transfert et d'innovation puis la met en oeuvre. Elle apporte un appui à la Direction Générale, aux centres de recherche, aux départements scientifiques dans la conception, le montage, la négociation et le suivi de partenariats avec les acteurs socio-économiques. Elle pilote la stratégie de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats de recherche d'INRAE. Enfin, elle contribue à la communication institutionnelle visant les acteurs socio-économiques. Vous intégrerez l'équipe gestion du pôle Gestion et propriété intellectuelle de la DPTI. Cette équipe apporte un appui administratif, financier et logistique aux autres pôles de la direction et contribue à la mise en œuvre du plan d'actions innovation d'INRAE. Vous serez placé-e sous la responsabilité de la responsable de l'équipe gestion et de la responsable du pôle, et travaillerez en lien étroit avec la filiale INRAE Transfert. Le poste s'inscrit dans un contexte où la valorisation des résultats de recherche et la gestion des primes d'intéressement des inventeurs sont essentielles pour soutenir la politique de transfert et d'innovation de l'institut. Vous intervenez au cœur de la gestion administrative et financière des dossiers liés à la propriété intellectuelle et aux revenus issus de la valorisation des inventions. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité, la conformité et l'actualisation des dossiers de prime d'intéressement, en veillant à l'application des procédures internes et au respect des règles juridiques et financières. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers : - Collecter les données sur les contrats de valorisation et les actifs de propriété intellectuelle - Analyser les données afin de monter les dossiers de primes pour les agents concernés - Contacter les services et agents référents pour compléter les dossiers - Produire les décisions relatives aux primes et assurer leur calcul annuel - Suivre l'exécution des contrats de valorisation, en lien fort avec la filiale INRAE Transfert - Assurer l'archivage des dossiers - Participer à la mise à jour des processus internes. Communication et reporting : - Communiquer des informations et documents auprès des chercheurs, départements scientifiques, agence comptable, DRH, direction financière et partenaires externes copropriétaires des actifs valorisés - Réaliser des reportings, alimenter des bases de données et des tableaux de bord - Apporter un soutien ponctuel aux équipes du pôle pour la saisie de données, la communication et l'archivage de documents.

Compétences attendues

Vous rejoindrez la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée de 34 agents répartis en 3 pôles, qui contribue à l'élaboration de la stratégie de partenariat, de transfert et d'innovation puis la met en oeuvre. Elle apporte un appui à la Direction Générale, aux centres de recherche, aux départements scientifiques dans la conception, le montage, la négociation et le suivi de partenariats avec les acteurs socio-économiques. Elle pilote la stratégie de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats de recherche d'INRAE. Enfin, elle contribue à la communication institutionnelle visant les acteurs socio-économiques.Vous intégrerez l'équipe gestion du pôle Gestion et propriété intellectuelle de la DPTI. Cette équipe apporte un appui administratif, financier et logistique aux autres pôles de la direction et contribue à la mise en œuvre du plan d'actions innovation d'INRAE. Vous serez placé-e sous la responsabilité de la responsable de l'équipe gestion et de la responsable du pôle, et travaillerez en lien étroit avec la filiale INRAE Transfert.Le poste s'inscrit dans un contexte où la valorisation des résultats de recherche et la gestion des primes d'intéressement des inventeurs sont essentielles pour soutenir la politique de transfert et d'innovation de l'institut. Vous intervenez au cœur de la gestion administrative et financière des dossiers liés à la propriété intellectuelle et aux revenus issus de la valorisation des inventions.Votre rôle consiste à garantir la fiabilité, la conformité et l'actualisation des dossiers de prime d'intéressement, en veillant à l'application des procédures internes et au respect des règles juridiques et financières.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Gestion administrative et suivi des dossiers :- Collecter les données sur les contrats de valorisation et les actifs de propriété intellectuelle - Analyser les données afin de monter les dossiers de primes pour les agents concernés - Contacter les services et agents référents pour compléter les dossiers - Produire les décisions relatives aux primes et assurer leur calcul annuel - Suivre l'exécution des contrats de valorisation, en lien fort avec la filiale INRAE Transfert- Assurer l'archivage des dossiers - Participer à la mise à jour des processus internes.Communication et reporting :- Communiquer des informations et documents auprès des chercheurs, départements scientifiques, agence comptable, DRH, direction financière et partenaires externes copropriétaires des actifs valorisés - Réaliser des reportings, alimenter des bases de données et des tableaux de bord - Apporter un soutien ponctuel aux équipes du pôle pour la saisie de données, la communication et l'archivage de documents.

Profil attendu

Vous disposez d'une formation en gestion ou en droit, avec une appétence pour les aspects financiers ou juridiques selon votre profil. Une expérience en gestion administrative, financière ou juridique, idéalement dans un établissement de recherche, serait un atout. Savoir-faire : - Analyser des données comptables, financières et contractuelles - Appliquer des règles juridiques et financières - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité et savoir utiliser excel et powerpoint Savoir-être : - Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers - Sens de l'organisation et capacité à gérer un calendrier complexe - Capacité à communiquer en interne et en externe, faire preuve de pédagogie et travailler en équipe - Sens relationnel et autonomie dans la réalisation des missions

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'INRAE, ce gestionnaire administratif soutient une direction stratégique chargée de monétiser et structurer les partenariats de recherche. Le quotidien combine gestion de contrats de valorisation, suivi financier de projets collaboratifs et organisation administrative de dossiers impliquant chercheurs et partenaires externes. C'est une position de pivot opérationnel : sans ce rôle, les stratégies innovantes restent au niveau théorique ; grâce à lui, elles se concrétisent dans des accords signés et des budgets maîtrisés.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement vise titulaires et contractuels en catégorie B, ce qui offre une première marche dans le cadre A sans barrière de concours traditionnel. L'INRAE privilégie souvent la pérennisation des contractuels performants ; intégrer via ce poste est donc une porte d'entrée réelle vers une carrière stable dans la recherche publique, avec possibilités d'accès à des postes de responsable de projet ou de responsable de service.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience contractuelle ou juridico-administrative, même brève, dans un organisme public ou semi-public (agences publiques, établissements de recherche, collectivités). INRAE valorise la connaissance des contraintes spécifiques au secteur.
  • Préparez des exemples concrets de tableaux de bord ou suivi de données complexes que vous avez construits ou optimisés ; la maitrise d'Excel au-delà du basique est testée et fait la différence à l'entretien.
  • Lors de la candidature, démontrez votre capacité à communiquer entre des mondes différents (chercheurs, directions, partenaires privés) : cet équilibre relationnel est indispensable dans ce rôle transversal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-CAMOB26-TR-DPTI-1Fonction publique d'État

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