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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Assistant de gestion et de caisse Sophia Cannes - Crous Nice-Toulon H/F

CROUS Nice - Toulon (ouvre un nouvel onglet) — CROUS Nice - Toulon

Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions : Accueil le public, assiste la directrice de l’unité de gestion et son adjointe dans la réalisation et le suivi des tâches administratives et de gestion de la structure. Assiste la régisseuse. Activités : - Tient une caisse de restauration universitaire - Edite les journaux de caisse - Suit les éléments de paye (dont les heures CDD) - Comptabilise les recettes numéraires et établit le bordereau de versement - Réalise le suivi des bons de commande et des factures - Assure l’accueil présentiel et téléphonique - Diffuse par mail et affichage les informations à destination des agents ou des clients - Réalise le suivi des absences - Prépare les contrats de recrutement - Assiste la direction de l’unité de gestion dans la rédaction et l’édition de documents

Compétences attendues

Missions :Accueil le public, assiste la directrice de l’unité de gestion et son adjointe dans la réalisation et le suivi des tâches administratives et de gestion de la structure.Assiste la régisseuse.Activités :-          Tient une caisse de restauration universitaire-          Edite les journaux de caisse-          Suit les éléments de paye (dont les heures CDD)-          Comptabilise les recettes numéraires et établit le bordereau de versement-          Réalise le suivi des bons de commande et des factures-          Assure l’accueil présentiel et téléphonique-          Diffuse par mail et affichage les informations à destination des agents ou des clients-          Réalise le suivi des absences-          Prépare les contrats de recrutement-          Assiste la direction de l’unité de gestion dans la rédaction et l’édition de documents

Profil attendu

Niveau de formation requis : Expérience dans un poste similaire Formations et qualifications nécessaires : BEP ou bac pro secrétariat Expérience dans un poste similaire Compétences nécessaires : Maitrise de l’expression écrite et orale Maitrise des outils de communication (internet, logiciel, rédaction ..) Savoir rendre compte de son activité Maitrise d’une caisse Notion de régie Connaissance de l’organisation du CROUS et de l’Université Sens de l’organisation

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein du CROUS, cet agent constitue le cœur opérationnel d'une unité de gestion chargée de servir les étudiants et les personnels universitaires. Il articule l'accueil public et la gestion administrative : responsable de la caisse de restauration, il procède à la comptabilité des recettes, établit les journaux et bordereaux de versement. Parallèlement, il seconde la direction dans le suivi administratif (paie, contrats, bons de commande, absences), ce qui exige précision, organisation et réactivité. C'est une fonction de « gendarme administratif » indispensable au bon fonctionnement du service public universitaire.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique de l'État, ce poste ouvre aux titulaires et aux contractuels, offrant une voie d'accès plus flexible que les seuls concours. Une première embauche en contrat permet souvent de progresser vers un statut titulaire ultérieurement. L'évolution reste modérée en catégorie C, mais les mobilités internes au CROUS ou vers d'autres établissements publics restent possibles.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une maîtrise de la caisse et de la comptabilité simple** : joindre des exemples concrets de suivi de recettes, de justification de flux ou de rapprochement de comptes si vous en avez une expérience directe, même en secteur privé.
  • **Détailler votre capacité d'accueil et de communication administratifs** : souligner toute expérience face au public, secrétariat administratif ou support de direction permettant de maîtriser le courrier, la diffusion d'informations et la traçabilité.
  • **Explorer les logiciels de gestion et bureautique** : préciser votre niveau en tableurs (Excel), traitement de texte et tout logiciel comptable ou de paie que vous avez manipulé, même en formation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350590Fonction publique d'État

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