Chargé de projet sur conventions F/H
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
13 juillet 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Vous aurez comme mission principale d’assurer l’accompagnement aux porteurs de projets sur les parties administratives et financières
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Service Accompagnement et Gestion des Contrats (SAGC) au sein de la Direction Financière Juridique et des Achats (DFJA), le(a) Chargé(e) de projet en Contrats aura pour activités :
· Aider au montage des projets et conseiller les porteurs.
· Piloter le budget des projets et établir des reports.
· Fiabiliser les données budgétaires des conventions sur le logiciel financier et comptable (PEP).
· Piloter et établir le suivi et la justification des différents types de projets.
· Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
· Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des projets.
Compétences attendues
Vous aurez comme mission principale d’assurer l’accompagnement aux porteurs de projets sur les parties administratives et financièresPlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Service Accompagnement et Gestion des Contrats (SAGC) au sein de la Direction Financière Juridique et des Achats (DFJA), le(a) Chargé(e) de projet en Contrats aura pour activités :· Aider au montage des projets et conseiller les porteurs.· Piloter le budget des projets et établir des reports.· Fiabiliser les données budgétaires des conventions sur le logiciel financier et comptable (PEP).· Piloter et établir le suivi et la justification des différents types de projets.· Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets pour établir des tableaux de bord et des états financiers.· Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des projets.
Profil attendu
· Connaissance des règles de comptabilité, de gestion financière et de fiscalité
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels
· Connaissance de l’organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des projets en patrimoine et formation
· Connaissance de l’outil Progiciel Etablissements Publics (PEP) et business Object serait un plus
Savoir être
· Rigueur, efficience et efficacité personnelle, dynamisme
· Capacité à partager l’information et à travailler en équipe
· Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs (porteurs de projets, chercheurs, enseignants, financeurs…)
· Aptitude à la communication, Autonomie et capacité de priorisation des dossiers selon les enjeux
· Sens des responsabilités et qualité du travail
· Aptitude d’adaptation à un environnement complexe
Informations complémentaires
Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
§ Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
§ Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )
§ Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
§ Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Au sein d'une grande école d'ingénieurs, ce poste permet de structurer la vie financière et administrative de projets de recherche, de formation ou patrimoniaux. Le chargé de projet agit comme interface entre les porteurs de projets et les règles de gestion publique, en traduit les contraintes en accompagnement concret. Il garantit la traçabilité budgétaire, la conformité des dépenses et la qualité des données financières, éléments critiques pour la crédibilité et l'autonomie de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A de la FPE, ce poste peut être pourvu en titularisation ou contrat. Cette catégorie implique une certaine autonomie décisionnelle et des responsabilités dans le pilotage administratif. Les évolutions possibles passent par une spécialisation ou une transition vers des rôles de coordination au sein de la direction financière d'un établissement d'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète en gestion budgétaire ou comptabilité (même partielle), avec exemples de projets suivis de bout en bout. L'établissement valorise la démonstration sur pièce plutôt que des théories.
- Insister sur la capacité à "traduire" les contraintes réglementaires pour les non-spécialistes : ce rôle est avant tout du conseil et du pilotage, pas seulement de la saisie administrative.
- Signaler toute familiarité avec des logiciels métier (PEP, Business Objects) ou analogues, mais aussi avec la culture académique/recherche si vous l'avez côtoyée : c'est un univers très particulier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2350508Fonction publique d'État