Agent chargé d'état-civil et des élections - SENLIS

La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche Un agent chargé d’état civil et des élections (H/F) Sous l’autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d’état civil). Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil et aux élections. Missions principales : ETAT CIVIL : • Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ; • Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ; • Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention) ; • Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ; • Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ; • Légalisation de signature, certification conforme de copie ; • Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ; • Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière. CIMETIERE : • Attribution de concessions ; • Délivrances des autorisations diverses ; • Suivi des concessions et des dossiers. ELECTIONS : • Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ; • Suivre les circulaires préfectorales ; • Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ; • Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ; • Envoyer les cartes électorales ; • Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection ; • Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.