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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Secrétaire médicale - Centre du Sommeil et de la Vigilance F/H

AP-HP. Centre - Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
10 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Assurer le secrétariat médical du service et la gestion administrative des dossiers médicaux. Coordonner les relations entre les médecins, le personnel et les consultants. Frappe et envoi des courriers et des comptes-rendus de consultations. Photocopier ou scanner des documents médicaux. Archivage et classement de documents numériques et papiers du dossier patient. Prise de rendez-vous de consultation sur "Agenda-Orbis, Lorah". Gérer le planning des consultations des médecins. Réaliser la saisie du codage des consultations dans Orbis. Assurer les remplacements de ses collègues lors des congés ou absences inopinées. Evaluer la pertinence, la véracité des informations, des données. Participer aux réunions de service et institutionnelles.

Compétences attendues

Assurer le secrétariat médical du service et la gestion administrative des dossiers médicaux.Coordonner les relations entre les médecins, le personnel et les consultants.Frappe et envoi des courriers et des comptes-rendus de consultations.Photocopier ou scanner des documents médicaux.Archivage et classement de documents numériques et papiers du dossier patient.Prise de rendez-vous de consultation sur "Agenda-Orbis, Lorah".Gérer le planning des consultations des médecins.Réaliser la saisie du codage des consultations dans Orbis.Assurer les remplacements de ses collègues lors des congés ou absences inopinées.Evaluer la pertinence, la véracité des informations, des données.Participer aux réunions de service et institutionnelles.

Profil attendu

Adjoint administratif hospitalier titulaire ou CDD

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le secrétariat médical dans un centre spécialisé comme celui du Sommeil et de la Vigilance est un maillon essentiel entre les patients, les médecins et l'administration hospitalière. Au-delà de la frappe de courriers, cette fonction assure la fluidité du parcours patient : gestion rigoureuse des dossiers médicaux, coordination des agendas médicaux, et transmission fidèle des informations cliniques. Le titulaire organise les consultations, garantit la traçabilité administrative des actes médicaux et participe activement à la qualité et la continuité des soins.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement relève de la fonction publique hospitalière (FPH) et s'adresse aussi bien aux agents titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité dans les modalités d'accès. Le poste correspond à un niveau d'adjoint administratif hospitalier, permettant des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination administrative ou de gestion de projets au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

  • Valoriser son expérience en gestion de dossiers médicaux et maîtrise des logiciels hospitaliers (type Orbis, Lorah) ; les systèmes informatiques spécialisés constituent un atout décisif.
  • Mettre l'accent sur des qualités essentielles : discrétion et respect du secret médical, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement de santé.
  • Documenter des exemples concrets de coordination interprofessionnelle ou de gestion de planning complexe pour démontrer sa polyvalence et sa fiabilité en cas d'absences.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23071Fonction publique d'État

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