FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Oui
Expérience
Débutant
Publication
10 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour :
Les activités principales attachées au poste de :
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.
- Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.
- Veiller au respect de la charte graphique des entités.
- Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction.
- Réceptionner les appels et réaliser les transferts.
- Assurer l’accueil des invités.
Les activités annexes attachées au poste de :
- Participer à la démarche qualité du secrétariat.
- Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).
- Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.
- Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur.
Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d’acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d’équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d’accueil et de renseignements.
Compétences attendues
Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour : Les activités principales attachées au poste de : - Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.- Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.- Veiller au respect de la charte graphique des entités.- Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction. - Réceptionner les appels et réaliser les transferts. - Assurer l’accueil des invités. Les activités annexes attachées au poste de : - Participer à la démarche qualité du secrétariat.- Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).- Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.- Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur. Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d’acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d’équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d’accueil et de renseignements.
Profil attendu
Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme de niveau 3 en secrétariat et maîtrisez les techniques de secrétariat. Organisé(e) et méthodique, vous savez vous adapter à différentes situations. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs avec aisance, collaborez efficacement avec l’équipe et veillez au respect des délais.
Conditions d'exercice
Habilitation secret.
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Cet agent d'administration exerce au cœur du secrétariat d'un établissement du Service de Santé des Armées. Il garantit la fluidité administrative et relationnelle de la structure en assurant le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la préparation des documents officiels. Cette fonction de support opérationnel est indispensable au bon fonctionnement d'un service qui doit conjuguer rigueur réglementaire et accueil de qualité auprès de visiteurs et partenaires variés.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste s'inscrit en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible à la fois aux candidats titulaires et contractuels. Cette catégorie permet une évolution progressive vers des postes d'adjointe administrative ou de responsable de secrétariat, notamment par la formation continue et l'acquisition d'expérience. Une formation personnalisée par tuteur facilite la maîtrise des spécificités du contexte militaire et de l'environnement interne.
Conseils pour candidater
- Démontrez votre connaissance du contexte militaire ou administratif dans votre lettre : le SSA fonctionne selon des codes de protocole et de hiérarchie spécifiques que vous pourrez évoquer si vous avez une expérience antérieure dans ce domaine ou une motivation claire à les découvrir.
- Mettez l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire (classement, archivage, mise en forme) : des exemples concrets de vos réalisations gagnent les recruteurs.
- Préparez-vous à justifier votre adaptabilité par des situations réelles : ce poste cumule réception, secrétariat et gestion logistique, exigeant une polyvalence au quotidien et une grande flexibilité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_30-00068180Fonction publique d'État