FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

PREF35 - Adjoint(e) au Chef(fe) du bureau du Séjour

Préfecture d'Ille-et-Vilaine (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture d'Ille-et-Vilaine

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

8 juillet 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP : 2 Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : - Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour – 02 21 86 22 05 - [email protected] Activités principales 1- Seconder le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions : - Assurer un soutien opérationnel et stratégique , - Participer à la définition et à la mise en œuvres des orientations du service, - Représenter la cheffe de bureau en son absence. 2- Animer le travail de l'équipe du séjour, participe à la fixation des objectifs, au contrôle de gestion, et à l'évaluation des résultats (suivi statistique) ; - Analyser les indicateurs de performances - Proposer des actions d’amélioration 3 – Lutte contre la fraude interne et externe - Veiller au respect des procédures et des règles déontologiques par les agents , - Participer aux audits internes et aux contrôles de conformité. 4 - Participer au traitement des recours individuels et des différents courriers et interventions Vos missions spécifiques 1- Superviser le pôle « Admission exceptionnelle au séjour, analyse des dossiers proposés par le pôle, relecture de toutes les obligations de quitter le territoire avant envoi (OQTF) (conformité juridique, exactitude des informations) 2 - Assurer le lien entre le bureau du séjour et avec la cellule Menace à l’Ordre Public pour tous les dossiers qui leur sont transmis . 3 - Participer à l'information et l’accompagnement des usagers avec la mise à jour du site internet de la préfecture (partie bureau du séjour). Suivi du Chatbot, en lien avec le Pôle information et d’Accueil des Étrangers (PIAE)

Compétences attendues

RIFSEEP : 2Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.Personnes à contacter : - Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour – 02 21 86 22 05 - [email protected]és principales1- Seconder le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions :- Assurer un soutien opérationnel et stratégique ,- Participer à la définition et à la mise en œuvres des orientations du service,- Représenter la cheffe de bureau en son absence. 2- Animer le travail de l'équipe du séjour, participe à la fixation des objectifs, au contrôle de gestion, et à l'évaluation des résultats (suivi statistique) ;- Analyser les indicateurs de performances- Proposer des actions d’amélioration3 – Lutte contre la fraude interne et externe- Veiller au respect des procédures et des règles déontologiques par les agents ,- Participer aux audits internes et aux contrôles de conformité. 4 - Participer au traitement des recours individuels et des différents courriers et interventions Vos missions spécifiques 1- Superviser le pôle « Admission exceptionnelle au séjour, analyse des dossiers proposés par le pôle, relecture de toutes les obligations de quitter le territoire avant envoi (OQTF) (conformité juridique, exactitude des informations)2 - Assurer le lien entre le bureau du séjour et avec la cellule Menace à l’Ordre Public pour tous les dossiers qui leur sont transmis .3 - Participer à l'information et l’accompagnement des usagers avec la mise à jour du site internet de la préfecture (partie bureau du séjour). Suivi du Chatbot, en lien avec le Pôle information et d’Accueil des Étrangers (PIAE)

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis - avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir Savoir-faire : - savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis - savoir analyser : niveau maîtrise – requis - savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - savoir manager : niveau maîtrise - requis Savoir-être : - savoir accueillir : niveau maîtrise – requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis - savoir communiquer : niveau maîtrise - requis - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste - Grande disponibilité attendue ; - Fonction exposée à la pression du public aux guichets ; - Veiller au respect du protocole QUALI-ATE ; - Capacité à organiser le travail et à communiquer avec les nombreux interlocuteurs ; - Réactivité nécessaire en cas de situation difficile ;

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel Activités du service Accueil des étrangers aux guichets prises de rendez-vous, instruction des dossiers demandes; contrôle interne et lutte contre la fraude; décisions et remise de titres; contrôle a priori et posteriori sur les titres de séjour; appui à l’évaluation de la minorité pour les mineurs non accompagnés; refus de séjour; suivi des refus de séjour assortis d’une obligation de quitter le territoire, en lien avec le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière chargé de la mise en œuvre opérationnelle. Suivi des contentieux en relation avec le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière et le pôle régional contentieux Composition et effectifs du service 25 agents en moyenne annuelle : 1 Cheffe de bureau de catégorie A 1 Adjointe à la cheffe de bureau de catégorie A 4 chefs de pôle de catégorie A et B 11 agents titulaires de catégorie C et B 6 à 10 agents contractuels/vacataires Liaisons hiérarchiques Directeur des migrations et de l’intégration, adjoint au directeur, Chef du bureau du séjour Liaisons fonctionnelles Services de Police et de Gendarmerie, autorités consulaires, service Fraude, pôle régional contentieux, OFII, CAF, France Travail, Centre de Mobilité Internationale (CMI), Ministère et autres préfectures, Associations de soutien aux migrants,

Cadre juridique

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Emploi type : USA006A Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le bureau du Séjour d'une préfecture gère l'instruction et la délivrance des titres de séjour, documents essentiels pour les étrangers en France. En tant qu'adjoint au chef de bureau, ce poste consiste à piloter les activités quotidiennes du service : traiter les dossiers administratifs, animer l'équipe et garantir le respect des procédures. C'est un rôle charnière entre la direction et les agents, où la rigueur juridique et l'organisation opérationnelle sont constantes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie A s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité rare dans la FPE. La catégorie A ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou d'expertise au sein des préfectures. Les contractuels bénéficient d'une stabilité de l'emploi public tout en pouvant accéder progressivement aux statuts de titulaire selon leur performance et les modalités prévues par le code de la fonction publique.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en instruction administrative ou droit des étrangers, même partielle : cet environnement technique s'acquiert rapidement avec accompagnement, mais une base facilitera l'intégration immédiate.
Mettre l'accent sur des exemples concrets de management d'équipe et d'amélioration de processus : le poste demande une capacité à analyser des indicateurs et proposer des actions d'optimisation mesurables.
Préparer le volet conformité et déontologie : l'audit interne et le contrôle des procédures sont centraux ; il faut démontrer une rigueur irréprochable et une impartialité reconnue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA035ATA-123494Fonction publique d'État