RESPONSABLE ADJOINT / RESPONSABLE ADJOINTE DES ARCHIVES SITE DE BLOIS
Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) (ouvre un nouvel onglet) — Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
Localisation
Loir et Cher (41), France (41)
Télétravail
Oui
Publication
7 juillet 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Secteur
Autre
Missions principales
En tant qu’adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l’appuyez dans le pilotage de l’activité tant archivistique qu’immobilière à travers les missions suivantes :
Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiques
Dans le cadre de la collecte des archives physiques de l’EP et éventuellement des filiales : apporter un appui au Responsable du Centre pour organiser, coordonner et contrôler la qualité des versements et des éliminations ; accompagner les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec les Records Managers, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologique
Participer au traitement et au reconditionnement des fonds d'archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiques
Participer activement (manutention requise) à la préparation et mise en œuvre des destructions, à la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces
Gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques, participer à la valorisation du site de Blois (organisation des visites des délégations métiers, etc…)
Co-administrer l'application de gestion des archives physiques et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d'information, ICDC (prestataire informatique) et l'éditeur ; participer aux phases d'expression de besoins fonctionnels des outils d'archivage
Dans un contexte d'archivage hybride, appuyer le responsable du Centre de Blois, et en lien avec l'unité Records Management, dans la mise en place d'actions liées à la transformation digitale
Vous manager l’assistant administratif/archiviste et le gestionnaire de pôle immobilier
Réaliser les évaluations de ces deux collaborateurs (fixation des objectifs, réalisation des Entretiens annuels…), favoriser le développement des compétences, organiser des points d’activité individuels réguliers, animer le collectif
Assurer une veille RH
Elaborer et suivre les plans d’action individuels
Définir les priorités, gérer les plannings, l’organisation et la coordination des charges de travail
Conseiller et apporter un appui technique
Accompagner et/ou fédérer dans les changements organisationnels et/ou métier
Organiser l’intérim des absences
Collaborer au suivi de carrière de tous les collaborateurs de l’unité (recrutement, formation, mobilité et intégration) et mettre à leur disposition les moyens matériels (demande de matériel, habilitations, visites médicales, autorisations diverses…)
Vous pilotez les moyens généraux de l’unité et contribuer à la performance du département
Collaborer à la définition stratégique et au développement (déploiement d'actions de valorisation et de diffusion de l'information) du département des archives
Consolider les indicateurs de gestion de l'un
Compétences attendues
En tant qu’adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l’appuyez dans le pilotage de l’activité tant archivistique qu’immobilière à travers les missions suivantes :Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiquesDans le cadre de la collecte des archives physiques de l’EP et éventuellement des filiales : apporter un appui au Responsable du Centre pour organiser, coordonner et contrôler la qualité des versements et des éliminations ; accompagner les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec les Records Managers, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologiqueParticiper au traitement et au reconditionnement des fonds d'archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiquesParticiper activement (manutention requise) à la préparation et mise en œuvre des destructions, à la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espacesGérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques, participer à la valorisation du site de Blois (organisation des visites des délégations métiers, etc…)Co-administrer l'application de gestion des archives physiques et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d'information, ICDC (prestataire informatique) et l'éditeur ; participer aux phases d'expression de besoins fonctionnels des outils d'archivageDans un contexte d'archivage hybride, appuyer le responsable du Centre de Blois, et en lien avec l'unité Records Management, dans la mise en place d'actions liées à la transformation digitaleVous manager l’assistant administratif/archiviste et le gestionnaire de pôle immobilierRéaliser les évaluations de ces deux collaborateurs (fixation des objectifs, réalisation des Entretiens annuels…), favoriser le développement des compétences, organiser des points d’activité individuels réguliers, animer le collectifAssurer une veille RHElaborer et suivre les plans d’action individuelsDéfinir les priorités, gérer les plannings, l’organisation et la coordination des charges de travailConseiller et apporter un appui techniqueAccompagner et/ou fédérer dans les changements organisationnels et/ou métierOrganiser l’intérim des absencesCollaborer au suivi de carrière de tous les collaborateurs de l’unité (recrutement, formation, mobilité et intégration) et mettre à leur disposition les moyens matériels (demande de matériel, habilitations, visites médicales, autorisations diverses…) Vous pilotez les moyens généraux de l’unité et contribuer à la performance du départementCollaborer à la définition stratégique et au développement (déploiement d'actions de valorisation et de diffusion de l'information) du département des archivesConsolider les indicateurs de gestion de l'un
Profil attendu
De Formation archivistique de type Master 2 et/ou expérience professionnelle dans le métier des archives de 5 ans minimum
Maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l'archivage physique et électronique...)
Une première expérience en management d’équipe serait un plus.
Capacités relationnelles fortes pour coordonner les actions d'un collectif
Qualités relationnelles intégrant le sens de l'écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiers
Capacité d'adaptation assurant une agilité dans l'appréhension des différentes problématiques très diverses
Sensibilité aux nouveaux outils et à la digitalisation des processus de conservation des documents (progiciels métier)
Réactivité face aux demandes des clients et respect des procédures
Savoir alerter sur les problématiques et proposer des solutions
Qualités personnelles :
Sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client
Votre goût du travail en équipe et en transversalité
Autonomie
Rigueur et capacités organisationnelles
Réactivité
Confidentialité
Diplomatie.
Informations complémentaires
Rejoindre la Caisse des Dépôts c’est :
Intégrer une structure riche de ses différents statuts, et qui recrute aussi bien des fonctionnaires issus des 3 fonctions publiques (détachement / CIGEM) que des salariés (CDD / CDI)
S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société
Evoluer professionnellement au sein d’un groupe public présent sur tous les territoires
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)
Une rémunération qui valorise l’engagement individuel et collectif (primes et intéressement, épargne salariale, abondement employeur)
Un accord télétravail et une politique QVCT qui permettent d’équilibrer les temps de vie (dispositifs de soutien à la parentalité, aux aidants familiaux…)
Un cadre de travail agréable et une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites
De nombreux avantages complémentaires : aide au logement et aux loisirs, contrat collectif santé et prévoyance, prise en charge des frais de transport, prêts à des conditions préférentielles, aide à la mobilité douce
La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Métier de référence
*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
Comprendre ce poste
Le responsable adjoint des archives au Centre de Blois de la Caisse des Dépôts exerce une fonction pivot : il assure la continuité de la gestion patrimoniale en soutenant le responsable du site, à la fois sur le plan archivistique et immobilier. Au quotidien, il valide la qualité des versements d'archives, accompagne les services dans leurs obligations de conservation et d'élimination, et participe activement au traitement des fonds historiques. Ce poste combine expertise méthodologique et responsabilité opérationnelle directe, notamment dans la gestion physique des collections.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi en catégorie A de la FPE, accessible en titularisation ou contrat, cette position offre une stabilité institutionnelle au sein d'une organisation publique majeure. L'expérience requise (master 2 en archivistique ou 5 ans minimum de pratique) légitime une progression vers des fonctions de responsabilité accrue. Les perspectives d'évolution mènent logiquement vers un poste de responsable de centre ou des fonctions transversales dans le réseau CDC.
Conseils pour candidater
- **Structurez votre maîtrise normative** : détaillez en premier lieu votre connaissance du Code du patrimoine, des normes AFNOR/ISO d'archivage et du RGPD appliqué aux données sensibles. La CDC privilégie les candidats capables de justifier cette expertise concrètement.
- **Valorisez l'expérience de coordination** : même sans management formel, montrez comment vous avez piloté des projets collectifs, formé des tiers ou assuré du conseil méthodologique auprès de services utilisateurs.
- **Démontrez votre polyvalence opérationnelle** : évoquez des expériences de reconditionnement, destruction programmée ou gestion immobilière des stocks d'archives, car le poste engage la responsabilité physique des fonds.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2341730Fonction publique d'État