FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chargé d’accueil et assistant administratif polyvalent - BILLY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Publication

28 octobre 2026

Date limite

28 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

La commune de BILLY recherche un agent chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés. Les missions principales comprendront notamment : • L’accueil physique et téléphonique du public ; • L’information et l’orientation des administrés ; • La gestion des formalités administratives courantes ; • Les opérations relatives à l’état civil ; • Les travaux de secrétariat et de gestion administrative ; • L’assistance aux différents services municipaux.

Compétences attendues

La commune de BILLY recherche un agent chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés.Les missions principales comprendront notamment :• L’accueil physique et téléphonique du public ;• L’information et l’orientation des administrés ;• La gestion des formalités administratives courantes ;• Les opérations relatives à l’état civil ;• Les travaux de secrétariat et de gestion administrative ;• L’assistance aux différents services municipaux.

Profil attendu

Sens de l’accueil et du service public Réactivité, aisance relationnelle, diplomatie Capacité de travailler en équipe Rigueur et organisation Expérience similaire souhaitée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser par courrier à Monsieur Nicolas GARNIER Maire de BILLY. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil et assistant administratif constitue, dans une petite collectivité comme une commune rurale, le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les administrés vers les services compétents et prend en charge les formalités courantes, notamment celles relevant de l'état civil. Il apporte également un appui aux différents services de la mairie, ce qui suppose une bonne connaissance transversale du fonctionnement communal. Dans ce type d'organisation, le poste joue un rôle central dans la qualité et la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas nécessairement un concours. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale, avec des possibilités d'évolution via les concours et examens professionnels internes. Les perspectives de carrière dépendent largement de la taille de la collectivité et des formations suivies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes d'accueil du public, en précisant le volume approximatif de personnes reçues ou d'appels traités, afin de rendre tangible votre sens du service.
Mentionnez toute expérience en état civil, urbanisme ou gestion de dossiers administratifs, car ces compétences sont directement transposables et souvent décisives dans une petite commune.
Préparez des exemples précis illustrant votre diplomatie face à un administré mécontent ou une situation délicate, le jury étant généralement attentif à cet aspect du profil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041261028000235Fonction publique territoriale