FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 2 mois

Secrétaire médical.e en neuroradiologie F/H

Hôpital Pitié-Salpêtrière (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Pitié-Salpêtrière

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

7 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

ACTIVITES Missions générales Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions. Missions permanentes Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations Rédiger les courriers des médecins à leur demande Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching). Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel … Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques Mission spécifique Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel) Pré requis : Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier. La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée.

Compétences attendues

ACTIVITESMissions généralesPrendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.Missions permanentes Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations Rédiger les courriers des médecins à leur demande Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching). Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel … Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniquesMission spécifiqueAssurer le secrétariat médical du neuroradiologue référentRemplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel)Pré requis : Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier.La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée.

Profil attendu

Secrétaire médical ayant une bonne connaissance du vocabulaire médical Sens des relations avec les patients Rigueur et sens de l'organisation Disponibilité Conscience professionnelle

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La neuroradiologie est une spécialité médicale complexe associant neurologie et imagerie. Le secrétaire médical en constitue le pivot administratif : il gère le flux de patients, organise les agendas des praticiens, documente les dossiers médicaux et assure la continuité entre prescripteurs, patients et équipe de diagnostic. Au quotidien, il s'agit de traiter des données sensibles, piloter des planning d'examens souvent urgents, et maintenir une communication fluide dans un environnement technique et réglementé.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la fonction publique d'État et accueille à la fois des titulaires et des contractuels, offrant deux portes d'entrée selon le profil et les statuts disponibles. Les secrétaires médicales évoluent généralement au sein de la catégorie B, avec possibilités d'accès à des postes de coordination ou de gestion administrative plus large au fil de l'expérience hospitalière.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience spécialisée** : tout antécédent en secrétariat médical, idéalement en imagerie ou neurologie, différencie le dossier. Mettre en avant la maîtrise du vocabulaire médical et la capacité à hiérarchiser les appels selon l'urgence clinique.

**Maîtriser les outils informatiques hospitalisés** : l'annonce énumère 6+ logiciels (ORBIS, QDOC, dictée vocale). Détailler la familiarité avec chacun renforce la candidature ; un test technique peut être demandé.

**Démontrer la gestion du stress et de la confidentialité** : illustrer par un exemple comment on a géré une surcharge de dossiers ou respecté la confidentialité dans un contexte sensible (données neurologiques, imagerie).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23020Fonction publique d'État