FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Assistante de gestion secrétariat H/F

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Télétravail

Non

Publication

7 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion du secrétariat de l’Unité dont : - Suivi du courrier arrivée-départ - Filtrage courrier des différents services de la Compagnie - Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs - Suivi des effectifs - Etablissement des bilans de suivis (fin de mois) - Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres - Suivi de l’administratif. - Classement et archivage des dossiers Votre environnement professionnel : Activités du service - Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures) - Utilisation de la messagerie RESCOM, de l’intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD - Suivi et classement des notes de base. - Classement et archivage des dossiers - Préparation des dossiers des personnels en vue des CAP Composition et effectifs du service 1 AAE – 2 BC – 1 GPX – 2 AAP2 Liaisons hiérarchiques Cheffe du secrétariat, Commandant d’Unité ou son adjoint Liaisons fonctionnelles : DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l’Unité

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Gestion du secrétariat de l’Unité dont :- Suivi du courrier arrivée-départ- Filtrage courrier des différents services de la Compagnie- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs- Suivi des effectifs- Etablissement des bilans de suivis (fin de mois)- Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres- Suivi de l’administratif.- Classement et archivage des dossiersVotre environnement professionnel : Activités du service - Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures)- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l’intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD- Suivi et classement des notes de base.- Classement et archivage des dossiers- Préparation des dossiers des personnels en vue des CAP Composition et effectifs du service 1 AAE – 2 BC – 1 GPX – 2 AAP2Liaisons hiérarchiques Cheffe du secrétariat, Commandant d’Unité ou son adjoint Liaisons fonctionnelles : DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l’Unité

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis Savoir faire Savoir s'organiser - niveau pratique requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis Savoir s'adapter - niveau pratique requis Savoir communiquer - niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Devoir de réserve, rigueur, méthode, polyvalence, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe et maîtrise de l’outil informatique. Connaissance de l’environnement professionnel (Police, CRS). Possibilité d’être employé en déplacements avec l’Unité pour assurer les tâches du secrétariat déplacé hors résidence administrative ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC. Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Poste de Police de l’Unité : 05 81 74 80 29 Mail : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de candidature 31/12/26

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : CRS 29 LANNEMEZAN 526 Rue Carnot 65300 LANNEMEZAN Code REMI ADM004A Assistant d’administration général Code RMFP ERDIR022 Assistant de direction Code SAA : 65CR2910 Code SAO : 65CR2914

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de gestion secrétariat au sein d'une direction zonale de la CRS administre le parcours professionnel des fonctionnaires : elle gère les dossiers individuels (carrière, mutations, avancements), assure le suivi administratif complet du personnel actif et technique, et construit les dossiers présentés aux commissions d'avancement. C'est une fonction de coordination administrative centrale pour la gestion RH d'une structure de sécurité, où le classement, l'archivage et la traçabilité des parcours professionnels constituent le cœur des activités quotidiennes.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en FPE catégorie C ouvert aux titulaires ET contractuels, offrant une flexibilité d'accès appréciable. La catégorie C débouche naturellement sur une évolution vers le corps des adjoints administratifs, avec possibilités de stabilisation pour les contractuels performants. Cette position permet de cheminer progressivement vers des responsabilités administratives accrues dans l'environnement de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience de gestion documentaire et de suivi administratif : démontrer une maîtrise concrète d'outils type SIRH ou systèmes de dossiers, même issus d'autres secteurs (collectivités, santé, entreprise).

Souligner une connaissance des environnements spécialisés ou des organisations hiérarchisées : expérience en ressources humaines, armée, police municipale ou structures de sécurité renforce la compréhension des carrières et réglementations professionnelles.

Mettre l'accent sur la rigueur organisationnelle et l'autonomie : le poste requiert de gérer plusieurs flux parallèles (mutations, avancements, archivage) sans supervision étroite, démontrée via des exemples de projets autonomes menés à terme.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA065PNC-123422Fonction publique d'État