DIPN59 - RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT JUDICIAIRE AU SEIN DE LA DPO

Groupe RIFSEEP : 1 NBI 10 points Placé au sein de la division du pilotage opérationnel (DPO), le secrétariat judiciaire de la division de la criminalité organisée et spécialisée (DCOS) est chargé des missions suivantes: - Assurer le secrétariat de division : accueil téléphonique et physique – Gestion du courrier entrant et sortant - Élaboration de tout courrier relatifs (soit transmis – courrier divers) à la DCOS Enregistrement des courriers judiciaires entrants sur AGORA (date de la pièce de justice, objet du courrier, n° instruction, nom du magistrat, TJ et numéro de PV si affaire en cours) + Notice d’acheminement - Assurer le suivi des procédures judiciaires et le contrôle qualité LRPPN : participer à la mise en page des procédures et assurer la transmission au parquet - archiver les données (vérification des pièces et transmission des procédures au SDC) - assurer le suivi du portefeuille des dossiers - enregistrer sur AGORA et remettre à l’enquêteur les pièces de justice, assurer la transmission des procédures sur LRPPN – gestion des scellés avec FGS - Établir les statistiques générales ou par thématiques à partir d’Agora (certaines bimensuelles, mensuelles, trimestrielles voire annuelles) - inscriptions des GAV sur intranet -suivi et planification des congés (prévisionnel des congés et GESTT en tant que gestionnaire) - gestion des frais mensuel sur Chorus (Enregistrement des ordres de mission et états de frais de déplacements dans chorus pour les repas) - Gestion des FIRPI - demande de réservation hôtel/train pour les formations ou missions opérationnelles en lien avec la cellule CHORUS - - Commandes auprès du SDSO pour les fournitures de bureau + matériel nécessaire aux enquêteurs (ex : pastilles scellés) + consommables informatiques + papiers - Gestion des cartes agents (ADR ou AEL) Environnement professionnel : Activités du service La DCOS concentre les enquêtes les plus structurées et les plus sensibles du ressort, souvent à dimension interdépartementale, nationale ou internationale. Elle traite notamment : - trafics de stupéfiants d’ampleur ; - associations de malfaiteurs structurées ; - homicides et tentatives en lien avec des réseaux ; - criminalité financière complexe et le blanchiment ; - contentieux à forte dimension numérique. Composition et effectifs du service Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Nord regroupe près de 330 agents spécialisés dans la lutte contre la criminalité organisée et la délinquance complexe. Liaisons hiérarchiques La chef SIPJ, son adjointe chef DPO, l’adjoint au chef DPO, le chef DCOS et son adjoint Liaisons fonctionnelles : Le poste implique des échanges quotidiens avec les services du SIPJ, les états-majors, les directions partenaires, les autorités judiciaires ainsi que les autres services de pol