Chargé de mission "vie institutionnelle et démocratie en santé"

Vos activités principales et savoir-faire associés Appui à la chefferie de cabinet· Rédiger les comptes rendus des réunions et des instances et assurer le suivi de l’exécution des décisions· Élaborer les notes de synthèse, notes d’aide à la décision et dossiers thématiques, sous la supervision du chef de cabinet· Préparer et fiabiliser les instances de l’ARS (Conseil d’Administration, CACT, CRSA…) : vérification de la composition et de la liste des membres, organisation des séances, constitution et contrôle du fond des dossiers, préparation du contenu, ordres du jour, documents support et relevés de décisions, en lien avec l’assistante de direction·  Rédiger les trames de prises de parole, discours et interventions de la direction générale, soumises à la validation du chef de cabinet· Contribuer à la préparation des réunions, déplacements et événements stratégiques sur le volet contenuAppui au pilotage de la politique de santé et à la démocratie en santé· Assurer le suivi de la mise en œuvre du Projet Régional de Santé (PRS) : suivi des échéances et des jalons, consolidation des contributions et restitution à la direction·  Assurer le suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) de l’agence·  Assurer le suivi des réformes prioritaires : suivi des échéances et des jalons, consolidation des contributions et restitution à la direction· Développer, promouvoir et animer la démarche de démocratie en santé et droits des usagersAppui aux relations institutionnelles et à la veille· Appuyer le chef de cabinet dans la veille médiatique et institutionnelle : collecte des informations, suivi des retombées et restitution régulière·  Appuyer la préparation des supports et dossiers nécessaires aux rencontres et échanges institutionnelsAppui à la communication institutionnelle et médiatique·  Rédiger les éléments de langage, sous la responsabilité du chef de cabinet·  Rédiger les communiqués de presse (CP) et les dossiers de presse (DP), soumis à la validation du chef de cabinetSuppléance· Assurer la suppléance du secrétariat de direction en tant que de besoin : continuité de l’accueil, de la gestion de l’agenda et du suivi du courrier

Savoir sociaux-professionnels · Très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique et des institutions de santé · Maîtrise des circuits décisionnels, des processus de pilotage stratégique et des dynamiques partenariales institutionnelles. · Compréhension fine des enjeux territoriaux, sanitaires, sociaux et politiques de Mayotte. · Compréhension des enjeux d’image et de positionnement de la fonction publique d’Etat et des institutions de santé. · Bonne connaissance du contexte territorial, social, culturel et médiatique de Mayotte, ainsi que des enjeux spécifiques liés à la aux relations publiques et à la communication dans ce territoire ultramarin. · Compréhension de l’organisation de l’offre de soins et des écosystèmes partenariaux impliqués dans la valorisation du territoire : collectivités, établissements de santé, associations, médias locaux et nationaux. · Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté institutionnelle. · Expérience dans la coordination des mécanismes de représentation. · Esprit d’analyse et de synthèse. · Capacité à anticiper les besoins de la direction, à prioriser les enjeux et à gérer les urgences. · Expérience dans la coordination de projets. · Sens du service public et capacité à représenter l’ARS et la Direction Générale de manière positive et crédible auprès d’interlocuteurs variés. · Capacité à fédérer autour de projets communs et à mobiliser différents acteurs. Savoirs généraux · Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et stratégique (discours, éléments de langage, communication de crise, relations presse). · Excellentes compétences rédactionnelles et orales : capacité à rédiger des notes de synthèse, briefings et allocutions de haut niveau. · Connaissance approfondie des outils et stratégies de communication interne et externe. · Bonne culture politique et médiatique, capacité à analyser les contextes et à adapter les messages selon les publics. · Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la conduite des missions. · Anticipation, réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux contextes évolutifs. · Disponibilité, discrétion et adaptabilité à un environnement exigeant et en évolution constante. · Connaissance des modes de fonctionnement et des pratiques des agences de communication (marchés publics, appels d’offres, suivi budgétaire, pilotage de campagnes externalisées). · Maitrise de la communication interculturelle et en adaptation des messages à différents publics (jeunes, professionnels, partenaires). · Sens de l’écoute et capacité de compréhension rapide des enjeux. · Créativité, dynamisme et esprit d’initiative. · Maîtrise des outils numériques, collaboratifs et de veille. Très bon niveau de français écrit et oral